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北京無紙化辦公系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)項目調(diào)研示例

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
與信息系統(tǒng)研發(fā)負責人對接,確定服務費用與合同各相關條款,溝通、探討項目具體的工作流程與工作方法,為項目研發(fā)團隊順利進入公司進行現(xiàn)場調(diào)研做好各項準備工作;通過多次溝通,各部門負責人基本對信息系統(tǒng)有了初步了解,意識到信息化的價值,對項目均非常支持,利于信息化的進展; 通過現(xiàn)場調(diào)研,項目研發(fā)團隊已基本了解公司內(nèi)部及各部門的架構(gòu)與運作流程,研發(fā)團隊調(diào)研匯總后主要反饋如下,..

設計公司辦公自動化軟件功能模塊演示

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
各種采購科目數(shù)量統(tǒng)計:如購買設備數(shù)量、購買圖書數(shù)量等;各種采購科目費用統(tǒng)計;相關負責人工作統(tǒng)計、匯總;各類固定資產(chǎn)與設備全方位在線管理、統(tǒng)計、匯總;有效管理、分析各類設備,避免重復購置和浪費;閑置和使用效率較低的設備進行及時處置(如調(diào)配、變賣、轉(zhuǎn)贈等);考勤管理; 必須與現(xiàn)有門禁系統(tǒng)整合,自動調(diào)用、過濾數(shù)據(jù)并實時顯示;..

地產(chǎn)設計公司辦公自動化功能模塊

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
員工工作提示:內(nèi)部信息系統(tǒng)自動生成所有關于每位員工的工作提示,并實時顯示;員工文檔管理:在線管理自已的所有文檔,可以實現(xiàn)遠程與異地辦公;員工日程管理:管理自己的所有日程信息;快捷功能管理:員工可以在主頁自行定制常用頁面的快捷方式,提升內(nèi)部系統(tǒng)使用效率;綜合檢索:可以一鍵實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)庫的檢索;..


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優(yōu)秀的辦公自動化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
引用一段原帖內(nèi)容“事實上,OA系統(tǒng)的實施,效率只是其中的一種結(jié)果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對企業(yè)原本冗長拖沓的流程的(如報銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實施人員,顯然是給自己制造麻煩!。這是原帖內(nèi)容的主要部分。

首先,如果單從他的標題結(jié)合內(nèi)容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點有所不同。我認為OA上線,首先籠統(tǒng)一點也要分上線初期和上線長使用期。當然不排除有OA 終期,那時說明這個OA項目宣告流產(chǎn)了。一個OA要上線,在初期準備工作也是相當重要,不可能哪個項目一拍板就上線,要結(jié)合實際制定方案后,才能保證上線的成功。在上線初期,到底是效率優(yōu)先還是效果優(yōu)先呢?我覺得兩者都應該優(yōu)先考慮。

一個優(yōu)秀的OA產(chǎn)品帶給企業(yè)在效率或是效果方面的多少、優(yōu)劣不是單單誰優(yōu)先就可以定性的。在帶給企業(yè)效率的同時,效果就同時顯現(xiàn)。如果你作為一個銷售人員或是項目負責人,你會把自己的OA產(chǎn)品只能夠定性一種嗎?聰明的你們肯定不會。其實效率是直觀的過程結(jié)果,而效果才是最終要的結(jié)果。無論市場上的OA產(chǎn)品如何參差不齊,要的都是這種完美的結(jié)果,無論是泛微、偉峰還是藍凌、用友等企業(yè)無不例外。我就拿偉峰的OA產(chǎn)品簡單的分析一下。

就從企業(yè)上線開始使用偉峰的OA產(chǎn)品開始分析。首先企業(yè)通過OA將企業(yè)各個分支全面有效組織成整體,這就是一種完美結(jié)果。通過詳細設置的工作流,減免了各層工作、審批、申請等復雜事務的負擔。工作流按照節(jié)點智能跳轉(zhuǎn),不需要人員奔忙跑動,可視化的工作流使人員可以看見處理環(huán)節(jié)的過程,方便及時催辦。這是提高了企業(yè)各個脈絡活動的效率。員工通過內(nèi)部郵件彼此之間直接多人配合工作。多人同時接受任務,同時開始分布執(zhí)行,這屬于提升工作效率。工作過程在OA系統(tǒng)上保留痕跡,領導方便了查閱員工工作成績,全面把握員工績效,適時褒獎,也屬于結(jié)果。工作過程中每個人都將自己有價值的工作結(jié)果保留到OA資料庫中,方便了隨時查詢使用。也屬于效率和效果的結(jié)合。其他的我就不詳細說了。


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