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北京無紙化辦公系統(tǒng)

知識管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
知識管理系統(tǒng),是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng),通常有計算機系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理,積累知識資產(chǎn)避免流失,促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運營成本,強化其核心競爭力的管理方法。..

企業(yè)要明確OA選型的重要性

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
很多時候企業(yè)都要綜合考慮購買什么樣的OA最適合自己。比如:要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種,結果就會很糾結。都說選OA就選適合自己的?墒沁@“適合”二字也包含多種含義,需求適合?價格適合?還是其他條件適合?因此,選擇起來也很困難。..

企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)

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近些年來,企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展,OA軟件迅速普及,媒體和廠商都在大力宣傳,各種概念、觀點、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目,相關產(chǎn)品也應接不暇,但在選與被選之間總有諸多"不對稱",以致背道而馳,難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)?..


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OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

     1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需
            協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶,是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關心的信息以及需要他處理的一些工作。比如:公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等待審批,上午10:00開經(jīng)營分析會議……等等。

     2、報表門戶:報表一鍵直達,無需切換系統(tǒng)
           業(yè)務報表散落在各個系統(tǒng)之中,需要的時候不得不一個一個系統(tǒng)登錄查看,這是很多管理者不愿意用it來查閱報表的重要原因,他們更傾向于下屬提交過來的完整的報表。一些時候,為了報表更完善,相關部門甚至要付出不少的精力和時間。

     OA系統(tǒng)通過提取財務系統(tǒng)、ERP、CRM、項目管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將散落的數(shù)據(jù)完整的呈現(xiàn)出來,并根據(jù)管理者的需求定制多維報表以供隨時查看。

     3、移動辦公:隨時隨地隨需而應,實時掌控企業(yè)
            不在公司的時候,高層領導依然可以通過手機、pad等移動終端查閱信息和處理工作,不再擔心公司有重要的文件堆積拖延,隨時有新的任務可以實時新建分發(fā),OA就好像一個隨身攜帶的秘書,讓一些事務不再局限于辦公室之內(nèi)。

     歸根結底,企業(yè)的高層領導往往更為關注組織目標的落地、各項計劃的執(zhí)行,這些在業(yè)務管理軟件里邊很難實現(xiàn),或者只能看到結果,而在OA里邊,一切都是相互互聯(lián),可以透視和實時掌控的。管理者可以實時洞察到企業(yè)每個時期、每個目標、每個業(yè)務單元的當前進度。

     事實上,管理者并沒有太多的時間去等待、查找、整理,除非這些信息能主動、快速、精確地呈現(xiàn)在他的面前——當他想要查看公司經(jīng)營狀況的時候,一次點擊就可以直達;當他審批一個流程的時候,相關的信息會自動呈現(xiàn)供他參考決策;當他早起查閱當天的日程,打開手機就能了解。一個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)這一切的時候,成為企業(yè)高層使用最高頻的管理軟件都不足為奇。
 

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