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企業(yè)OA系統(tǒng)-OA系統(tǒng)的流程管理 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
企業(yè)OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島 OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來(lái)考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合，開(kāi)始更多地強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門(mén)之間的協(xié)同，當(dāng)網(wǎng)開(kāi)云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開(kāi)始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來(lái)看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個(gè)方面，并且每個(gè)方面都關(guān)聯(lián)緊密，相互作用。因此在現(xiàn)實(shí)情況中，辦公的涵義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)只是從一個(gè)狹義和片面的角度去實(shí)現(xiàn)了“辦公自動(dòng)化 more...
流程管理是提高OA系統(tǒng)的有效辦公效率的方式 1、審批高效，創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境：OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門(mén)戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過(guò)自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門(mén)戶，方便調(diào)用；通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。2、精確推送 信息上 more...
淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用 一、資金審批前的準(zhǔn)備工作：一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXC more...
淺析OA系統(tǒng)中的流程管理 事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可以借助有效的管理工具來(lái)推動(dòng)執(zhí)行，比如OA系統(tǒng)。流程審批提醒比較好理解，就是在管理者收到待辦審批時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)以 more...
流程管理是OA系統(tǒng)應(yīng)用的主角 工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值 對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門(mén)、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)管理特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個(gè)有效的管理工具，在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題，如越級(jí)、越崗、錯(cuò)位、推諉、拖延、有始無(wú)終、無(wú)從追溯、難以考核等。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的流程管 more...
OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程管理的作用 事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可以借助有效的管理工具來(lái)推動(dòng)執(zhí)行，比如OA系統(tǒng)。流程審批提醒比較好理解，就是在管理者收到待辦 more...
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