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企業(yè)管理中選擇進(jìn)銷存軟件的幾個(gè)要素？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)信息化建設(shè)意識(shí)不斷加強(qiáng)的同時(shí)，也帶動(dòng)了國內(nèi)大量的進(jìn)銷存軟件的萌生，進(jìn)而形成了我國的進(jìn)銷存軟件市場非常混亂，魚龍混雜，種類成千上萬，這對(duì)許多企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候造成了很大的困難，一旦選擇了不適合的進(jìn)銷存軟件，不僅對(duì)企業(yè)的時(shí)間、人力財(cái)力有所損失以外，往往會(huì)耽誤企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程，甚至是企業(yè)的發(fā)展。為了企業(yè)的高速發(fā)展和信息化，選軟件本身就是一個(gè)慎之又慎的事情。為了能讓大家選擇到適合自己企業(yè)的進(jìn)銷存軟件，這里偉創(chuàng)進(jìn)銷存軟件與大家一起交流一下企業(yè)選擇進(jìn)銷存軟件的三點(diǎn)要素。
1、綜合考慮企業(yè)各部門需求，顧全整體
比如，有的進(jìn)銷存軟件比較注重財(cái)務(wù)方面，需要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的軟件，所以財(cái)務(wù)部門對(duì)這樣的軟件會(huì)比較偏愛喜歡；而倉庫管理工作人員由于倉庫管理工作的繁瑣復(fù)雜性，所以又非常偏愛有一款倉庫管理方面的軟件，等等，這時(shí)候企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候就應(yīng)該特別注意了，不能因?yàn)橐粋�(gè)部門的偏愛而忽略了別的部門的重要性，比如上面兩個(gè)部門，財(cái)務(wù)部門非常重要，但是倉庫作為整個(gè)企業(yè)的貨物存儲(chǔ)地，它的效率提不上去，同樣會(huì)嚴(yán)重回想整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作速度；反過來，倉庫管理工作做好了，但是財(cái)務(wù)管理沒做好，這不一切白搭么？另外，還有管理層面的監(jiān)管力度。作為高層管理部門，只有通過軟件的監(jiān)管功能實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)科學(xué)而詳細(xì)的了解之后，才能制定出企業(yè)的下一步的發(fā)展規(guī)劃。這樣企業(yè)才算是一個(gè)整體的發(fā)展團(tuán)體。所以企業(yè)選購軟件的時(shí)候，應(yīng)該做到綜合考慮企業(yè)各個(gè)部門的需求以及各個(gè)部門之間的互相聯(lián)系，這樣才能顧全整個(gè)企業(yè)的發(fā)展步調(diào)。使企業(yè)各個(gè)部門都高效率的運(yùn)作為企業(yè)的高速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
2、重點(diǎn)考慮企業(yè)自身需求和行業(yè)特點(diǎn)
現(xiàn)在，在進(jìn)銷存軟件市場上有非常多的通用型的企業(yè)管理軟件，大部分行業(yè)都可以使用，同時(shí)也有許多專用型的特定行業(yè)軟件。這時(shí)候管理者在選擇軟件的時(shí)候，就要分清了是選擇通用型還是專用型了。以價(jià)位上來說，專用型比較高，而通用型相對(duì)低一些。但是選擇軟件也要看性價(jià)比，假如是做服裝批發(fā)的，雖然專用型的軟件完全可以滿足，但是比如e商進(jìn)銷存軟件所開發(fā)的進(jìn)銷存軟件里面同樣有滿足服裝批發(fā)的功能，那就沒必要花費(fèi)大價(jià)錢來選擇專用型的了。記住，適合自身需求，滿足行業(yè)發(fā)展的進(jìn)銷存管理軟件才是最好的。
3、認(rèn)清進(jìn)銷存軟件的核心功能以及功能亮點(diǎn)
企業(yè)選擇進(jìn)銷存管理軟件雖說是為了加快企業(yè)的發(fā)展速度，但是選購軟件的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)最基本的需求條件；同樣，雖然說，企業(yè)管理軟件都是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，但是任何一款軟件都有自身的核心功能和功能亮點(diǎn)。只有當(dāng)后者的功能滿足了前者的需求的時(shí)候，這樣算是完全恰當(dāng)?shù)钠ヅ�，否則只能是胡亂的搭配，在提高企業(yè)發(fā)展上沒有多大的作用。所以在選擇軟件的時(shí)候應(yīng)該做到以己需求，尋找軟件特點(diǎn)為重要考慮方向。
軟件的選擇雖然說仁者見仁、智者見智，但是總體上來說還是應(yīng)該依靠基本的選擇原則來進(jìn)行選擇，這樣才能選擇到不單適合自己企業(yè)的軟件，還能選擇到助力自己企業(yè)走上快速發(fā)展道路的軟件。
4、明白企業(yè)引入進(jìn)銷存軟件的根本原因
有很多的企業(yè)管理者在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候只有一個(gè)目的，就是想管理庫存的時(shí)候方便一點(diǎn)。殊不知，這個(gè)“一點(diǎn)”到底是這么回事兒，到底就是這么一點(diǎn)方便了嗎？不，站在更高的一個(gè)層面上來說，管理庫存是進(jìn)銷存軟件的一個(gè)基本方面，而將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一點(diǎn)，比如，對(duì)于倉庫的貨物存儲(chǔ)情況，傻瓜進(jìn)銷存軟件可以即時(shí)的傳達(dá)給管理者，還可以對(duì)于倉庫的應(yīng)進(jìn)貨情況的具體信息科學(xué)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來，讓管理者在把控補(bǔ)貨方面有科學(xué)的依據(jù)，使得對(duì)企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏有一個(gè)合理的控制。這樣對(duì)于企業(yè)來說，作用就更加的全面了。
5、進(jìn)銷存軟件的操作和實(shí)用性決定軟件是否好用
眾多周知，一個(gè)產(chǎn)品的好與壞不但是由它的質(zhì)量的好與差決定的，還有它的是否容易操作赫然是否實(shí)用決定的。這一點(diǎn)在進(jìn)銷存管理軟件行業(yè)尤為重要，比如，功能極強(qiáng)大但是每操作一步的程序卻繁瑣的要命，用個(gè)軟件像開飛機(jī)一樣的小心翼翼，那么速度效率可以提的上去么？還有，一個(gè)管理電子元件的軟件去管理食品，這個(gè)可以嗎？當(dāng)然不可以，因?yàn)闆]法設(shè)置食品的保質(zhì)期管理啊，這樣就沒法使用了，也就是在實(shí)用性方面有所欠缺了。所以我們選擇進(jìn)銷存軟件一定要選擇簡單實(shí)用的和行業(yè)相關(guān)性強(qiáng)的軟件使用
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