移動辦公系統(tǒng)一般包含有移動外勤管理（定位+移動OA)、移動客戶管理系統(tǒng)（移動CRM）以及一些通訊應(yīng)用。而外勤移動系統(tǒng)常被獨立應(yīng)用，不少軟件公司致力于移動外勤管理系統(tǒng)的研發(fā)。外勤移動管理系統(tǒng)又涵蓋了GPS定位即實現(xiàn)手機定位打卡，以及OA辦公，它的核心功能是幫助外勤人員采集準確數(shù)據(jù)，最快速反應(yīng)終端市場。
一套好的外勤管理系統(tǒng)，應(yīng)該是能夠幫助業(yè)務(wù)人員提升工作績效，同時減少工作消耗和損失的。而部分企業(yè)使用的外勤軟件只有定位功能，并且是強制性定位，目的就是為了監(jiān)督管理銷售人員。首先企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的初衷已經(jīng)偏離正確的方向，錯誤的態(tài)度導致最終系統(tǒng)應(yīng)用的失敗。有哪個員工希望處在一個充滿不信任與懷疑的環(huán)境下工作，結(jié)果無疑是讓員工滿腹抱怨、無心工作。業(yè)務(wù)企業(yè)最初的目的是為了提升員工的工作效率，但卻給其帶來一系列負面情緒和消極的工作態(tài)度。
一方面是企業(yè)無法做到初衷統(tǒng)一，沒有從正確的方向上進行引導，讓員工從心理上接受，另一方面是企業(yè)的重視度不夠，所謂上行下效，如果領(lǐng)導都不能以身作則，從自身做起，那又以什么理由來讓員工去施行？管理者的本意在于工作是否高質(zhì)量的執(zhí)行，他們最關(guān)心的不應(yīng)該是員工去哪里了，而是他們是否做了應(yīng)該做的事情。使用移動外勤管理最主要的是讓員工明白：“定位不應(yīng)該讓員工想到被監(jiān)控，而是方便外勤時的管理，在無形中對自身起到一個督促的作用。
為什么有些企業(yè)能做好？他們確確實實讓員工看到移動辦公系統(tǒng)能為他們帶來快捷性，提升了工作效率。他們由上級到下級統(tǒng)一要求使用，更具強制性和統(tǒng)一性，管理層有足夠的重視度和推廣決心。
移動外勤管理系統(tǒng)，幫助外勤人員隨時隨地管理和維護客戶資源，實時記錄客戶跟蹤情況，輕松將客戶資料庫裝進口袋，隨用隨取。利用移動辦公系統(tǒng)的高效便捷性隨時隨地享受移動辦公的樂趣。如果能夠?qū)嵤┖靡苿愚k公系統(tǒng)，必然是百利而無一害，幫助企業(yè)快速提升工作效率和銷售業(yè)績；讓員工把工作與便利的移動互聯(lián)網(wǎng)完美銜接，工作更輕松簡單。 ..
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