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OA辦公軟件有哪些日常作用 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務(wù)處理 more...
企業(yè)自主研發(fā)OA辦公軟件的弊端 1、企業(yè)用戶自身不夠?qū)I(yè)一般來講，很多企業(yè)用戶在購買OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品后，基本的應(yīng)用需求得到了滿足，但是個(gè)性化的功能不一定能夠馬上實(shí)現(xiàn)。為此，一些企業(yè)用戶希望自己組織一支開發(fā)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行功能拓展。但是，在開發(fā)人員專業(yè)性的把控方面，企業(yè)用戶不具備優(yōu)勢。試想，如果開發(fā)人員不具備專業(yè)性，那么進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)很可能造成管理混亂或引起對原OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)疑。同時(shí)，企業(yè)用戶自制OA辦公系統(tǒng)的話，后續(xù)服務(wù)體系也無 more...
OA辦公軟件移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)難普及的原 1、大屏幕智能商務(wù)手機(jī)的尚未全面普及，因此用普通的手機(jī)訪問圖示、表單眾多的大頁面OA，限制了OA核心功能在手機(jī)上的應(yīng)用，其體驗(yàn)和效率都不能得到保障。2、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)流量資費(fèi)居高不下，抑制了用戶的消費(fèi)欲望，按照目前的流量資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)用戶在流量上開支的費(fèi)用遠(yuǎn)超過OA軟件的購買費(fèi)用，因此很難在全員普及，最多移動(dòng)OA作為個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的玩物和炫耀的資本。3、OA手機(jī)操作系統(tǒng)的品牌聚集和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，是OA廠商全面進(jìn)軍移動(dòng)OA的 more...
OA辦公軟件主要功能示例 辦公系統(tǒng)主要功能示例： 1、企業(yè)通訊錄：組織結(jié)構(gòu)一目了然，隨時(shí)隨地快速找人。 2、企業(yè)微信：支持單聊、群聊，可發(fā)文本、圖片、語音、文件、任務(wù)、客戶、郵件、審批，工作溝通無縫連接。 3、企業(yè)群：員工入職自動(dòng)加入，離職自動(dòng)退出，無需人工操作。 4、電子郵箱：手機(jī)電腦客戶端直接集成電子郵箱，讓你在客戶端直接完成所有的工作郵件收發(fā)處理。支持按組織結(jié)構(gòu)接收郵件。 5、考勤簽到：支持移動(dòng)考勤、手機(jī)打卡，方便快捷；支 more...
OA辦公軟件培訓(xùn)如何分角色和分批次進(jìn)行 1、管理員的培訓(xùn) 系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。2、各部門主管的培訓(xùn) 各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門 more...
集團(tuán)企業(yè)信息化，當(dāng)ERP遇上OA 集團(tuán)企業(yè)信息建設(shè)是一個(gè)龐大且復(fù)雜的工程。目前來講，很多集團(tuán)企業(yè)雖然已經(jīng)完對了ERP的布局，但整體信息建設(shè)還存在諸多問題。因?yàn)榇蠖鄶?shù)集團(tuán)企業(yè)往往是集生產(chǎn)、渠道、銷售為一體，同時(shí)也存在多個(gè)品牌、多線路以及高精細(xì)化的管理層結(jié)構(gòu)，此時(shí)的信息化建設(shè)不再局限在單一的應(yīng)用環(huán)上，而是兼容兼協(xié)作式應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)概念也已不僅僅是尾隨各廠商的陸續(xù)推銷片面定位。而應(yīng)清晰的認(rèn)識(shí)到信息化是一個(gè)應(yīng)用整合的操作過程。對此 more...
解析OA產(chǎn)品 制度越多失誤越多 當(dāng)前，我國許多企業(yè)仍然存在企業(yè)管理制度流于形式、制度無法落地的現(xiàn)象，借助信息化手段來改善這一狀態(tài)成為很多企業(yè)的選擇。當(dāng)前企業(yè)管理層普遍對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)有較大提高，而激烈的市場競爭也迫使企業(yè)利用信息化提高企業(yè)的管理水平。而OA這一能使制度有效落地的信息化手段如引用不當(dāng)，反而會(huì)給企業(yè)管理帶來更多阻礙，有可能走進(jìn)制度越多失誤越多的怪圈。如今，協(xié)同軟件市場出現(xiàn)了諸多軟件供應(yīng)商，為了理念而理念者居多，真正 more...
企業(yè)微信來了，OA辦公軟件何去何從 繼阿里推出移動(dòng)辦公平臺(tái)釘釘之后，騰訊企業(yè)微信于4月18日正式亮相，正式發(fā)布企業(yè)微信APP 1.0版本。這個(gè)類似移動(dòng)OA的軟件，在IOS、Android、Windows、Mac四個(gè)平臺(tái)同時(shí)推出，用戶可注冊并免費(fèi)使用。作為辦公溝通工具，除了具有類似微信的聊天功能，還集成了公費(fèi)電話和郵件功能，通過多樣化的溝通方式提高溝通效率。在功能方面，結(jié)合了公告、考勤、請假、報(bào)銷，用戶在手機(jī)上就能完成辦公需求，儼然是一個(gè)OA軟件。企業(yè)微信功能如此強(qiáng) more...
淺談未來OA辦公軟件會(huì)如何演化 1、協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財(cái)務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時(shí)，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA辦公系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺(tái)大步前進(jìn)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、 more...
OA辦公軟件:企業(yè)提高效率的核心 經(jīng)營管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營管理的各方面和整個(gè)過程，即把人員、設(shè)備、資金、材料、信息、時(shí)間等有限資源，合理地組織起來，最大地發(fā)揮它們的作用，以求達(dá)到某些經(jīng)營性目標(biāo)的企業(yè)系統(tǒng)。 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的多目標(biāo)的系統(tǒng)，既要致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，又要致力于提高資本運(yùn)營質(zhì)量，降低質(zhì)量成本，提高質(zhì)量效益，提高資本增值盈利等多重目標(biāo)。正是由于企業(yè)目標(biāo)的多元性及其核心問題是質(zhì)量問題，所以企 more...
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