在日常管理中發(fā)現(xiàn)，費用報銷單據(jù)中有時出現(xiàn)從未消費的餐費或來路不明的發(fā)票，支出為按規(guī)定登記，專項資金挪做他用等等欺詐伎倆，讓人防不勝防，無不能進行徹底的杜絕，將可能對企業(yè)造成不可估量的損失。深究可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工報銷模式是主要根源，內(nèi)控制度不能有效落實到位甚至無法落實。

在這一模式下，審批流程容易出現(xiàn)漏洞，報銷單據(jù)可以輕易涂改、偽造，分析統(tǒng)計工作耗時費力，信息無法及時、充分共享造成審批審核難度大，讓那些企圖非法欺詐企業(yè)財產(chǎn)的員工有機可乘。國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗證明，推動信息化管理手段可規(guī)范財務的業(yè)務流程，確保內(nèi)控機制在企業(yè)各部門得以有效運行。

使用專業(yè)的費用管理軟件對加強企業(yè)防范欺詐具有重要現(xiàn)實意義，通過軟件不僅僅可以實時掌握公司的費用使用狀況，而且可以作為發(fā)現(xiàn)錯誤和違法行為的工具，這將有力打擊“損公肥私”的行為。

例如中興通訊、萬科、一汽豐田等企業(yè)先后成功實施安財費用管理軟件，該系統(tǒng)除了可多維、實時地反應企業(yè)的預算費用支出，還能有效封堵財務管理漏洞，防范欺詐行為。偉創(chuàng)軟件費用管理軟件可以設計多種報銷流程滿足不同類型的業(yè)務需求，所有提交的單據(jù)嚴格按標準流程運轉(zhuǎn)，審批時可以調(diào)用單據(jù)其它信息作為參考依據(jù)，確保每一項報銷費用準確、及時支付，自動對報銷單據(jù)的流轉(zhuǎn)和相關操作進行記錄跟蹤，企業(yè)用戶充分肯定了偉創(chuàng)軟件費用管理軟件在財務內(nèi)控管理方面所發(fā)揮的作用。