信息自動化的作用也越來越大，特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域，而計算機信息管理是現(xiàn)代企業(yè)高效率、快節(jié)奏生產(chǎn)的重要組成部分，傳統(tǒng)的人事檔案管理往往采用手工管理，存在工作效率低、重復勞動多、管理人員勞動強度大等弊病，不能夠為企業(yè)決策提供及時準確的信息，而采用先進的管理方法引進計算機信息技術(shù)，將計算機管理完整的對人事檔案進行管理，則可以提高工作效率，進一步簡化和規(guī)范辦事程序，提高生產(chǎn)的質(zhì)量，為企業(yè)帶來更多的利益，這已經(jīng)是各個企業(yè)的必經(jīng)之路。
人事管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個重要問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的非常重要。 最初的人事管理，都是靠人力來完成。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成。隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，企業(yè)員工的人數(shù)越來越多，依然維持著人力進行管理必然會造成工作效率底，工作錯誤增高等問題。
人事管理系統(tǒng)就是把分散的企業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一，集中，規(guī)范的收集管理。建立分類編號管理，電腦存貯查詢、增加、修改、刪除等現(xiàn)代化，專業(yè)化的管理系統(tǒng)。為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。
人事管理系統(tǒng)能滿足發(fā)展中企業(yè)人事管理的需求嗎？現(xiàn)行的人事檔案缺乏現(xiàn)代化管理，手段較陳舊，調(diào)閱檔案時都采用原始的手工操作方式，由于反復調(diào)用原件，陽光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全
人事管理系統(tǒng)的開發(fā)是人事檔案管理的一大進步，人事檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是人事檔案管理發(fā)展的必然方向。
人事管理系統(tǒng)能滿足發(fā)展中企業(yè)人事管理的需求嗎？人事管理系統(tǒng)不僅具有輸入、查詢、打印、報表、數(shù)據(jù)備份等功能，還具有延伸性，可再開發(fā)的功能，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，人事檔案的不斷增加特點，六業(yè)人事管理系統(tǒng)在開發(fā)時就考慮了這點。 ..
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