企業(yè)的管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，一直以來(lái)人們都致力解答于如何有效管理一個(gè)公司的問(wèn)題，也研究出很多有名的管理理論和經(jīng)驗(yàn)。這些理論和經(jīng)驗(yàn)是前輩管理者智慧的結(jié)晶，但自從企業(yè)信息管理系統(tǒng)的問(wèn)世才真正讓企業(yè)管理走入現(xiàn)代化和信息化。那么什么是企業(yè)信息管理系統(tǒng)呢?它有哪些內(nèi)容和功能呢?
一、什么是企業(yè)信息管理系統(tǒng)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)就是借助先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，通過(guò)對(duì)企業(yè)信息的有效收集，然后進(jìn)行加工整理后進(jìn)行存儲(chǔ)或傳播， 進(jìn)而能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息活動(dòng)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，從而能使企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用率， 創(chuàng)造更大的企業(yè)效益。
在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，要把企業(yè)所有活動(dòng)都轉(zhuǎn)變成信息媒介，然后以“信息流”的形式在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳播、和利用。另外，企業(yè)信息管理系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)企業(yè)管理中獨(dú)立的信息流、物流、資金流、價(jià)值流等集合于一體，成為一個(gè)完整的管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)不僅僅對(duì)高層決策層進(jìn)行企業(yè)決策提供了很大的信息和技術(shù)支持，還對(duì)企業(yè)的中層和基層的工作有很大的幫助。企業(yè)信息管理系統(tǒng)有三個(gè)層次結(jié)構(gòu)：
第一個(gè)層次是高級(jí)管理層在整體上對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行把握和控制的戰(zhàn)略管理;
第二個(gè)層次是中級(jí)管理對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)的戰(zhàn)術(shù)管理;
第三個(gè)層次是基層人員對(duì)業(yè)務(wù)信息的具體執(zhí)行和管理。
三、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能作用
企業(yè)信息管理系統(tǒng)之所以能被眾多企業(yè)所認(rèn)可和使用，是因?yàn)樗鼘?duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化管理有重要的貢獻(xiàn)和幫助，能顯著提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量，具體體現(xiàn)在一下兩個(gè)方面：
(1)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能一：有效整合企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，為企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)以及具體執(zhí)行提供信息，實(shí)現(xiàn)各部門的資源共享，提高資源有效利用率。
(2)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能二：大大提高企業(yè)信息的完整性和時(shí)效性，為企業(yè)的管理提供最完整可靠的信息，為企業(yè)決策的變化提供最新最科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的科學(xué)管理奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
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