之所以看起來容易，是因為OA辦公系統(tǒng)的功能相對比較簡單（主要是相對一些大的系統(tǒng)來說），系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，涉及的管理流程比較淺顯，數(shù)據(jù)較少等。
而說它做起來很難，是因為OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用邊際太寬泛，企業(yè)缺乏明確的實施目標(biāo)，實施目標(biāo)不好量化，相對松散的項目實施管理，以及企業(yè)高層不能給予一貫支持等等。
因此，OA辦公系統(tǒng)的實施效果經(jīng)常不能給人一種非常滿意的感覺，即使是實施效果不錯的項目，和目標(biāo)之間也好像總是有一些偏差。
我們都知道，實施OA辦公系統(tǒng)的最終目的是幫助企業(yè)厘清頭緒、明晰問題、界定目標(biāo)、嚴(yán)格管理。
進一步來說，就是先幫助企業(yè)梳理管理和流程中的痛點，一起來分析如何通過OA辦公系統(tǒng)來解決，先讓思路清晰，再讓問題清晰，再制定明確的目標(biāo)，然后通過嚴(yán)格的項目管理，來解決問題，達成目標(biāo)。
這就像是跟企業(yè)一起設(shè)計了一個框架，問題、目標(biāo)、方法都在這個框架里，大家的思維更集中，工作更高效，變化也會成為計劃的一部分。
其實，企業(yè)的管理者應(yīng)該明白，任何企業(yè)管理都不是萬能的，都只能解決一定范圍內(nèi)的問題。而即使是在這個范圍內(nèi)，通常也只能是解決到一定程度而已，不見得完美解決，或徹底解決。
這是因為企業(yè)的任何管理、活動和問題，都不像數(shù)學(xué)題那么簡單，都是復(fù)雜的、關(guān)聯(lián)的、變化的，需要辯證、漸進，甚至妥協(xié)的方法來解決。無論是什么方法，還是什么系統(tǒng)，都不是立竿見影的“神藥”。因此，對OA辦公系統(tǒng)的實施效果，也應(yīng)該辯證的看待。
對于OA辦公系統(tǒng)的實施來說，產(chǎn)品是實施的基礎(chǔ)。產(chǎn)品對了，實施就會事半功倍，否則，就可能“步步鬧心”。因此，企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)項目之前，最重要的工作是選擇適合自己的產(chǎn)品。有的產(chǎn)品雖然知名度很高，功能看似也很強大，但卻需要大量的二次開發(fā)，和長時間的實施部署，動輒要半年甚至一年以上，要牽扯大量的時間、精力和財力。這樣的項目實施，對企業(yè)來說是一個很大的考驗。
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