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文檔管理系統(tǒng)助力企業(yè)有效辦公 |
作者:佚名 來源:轉(zhuǎn)載 |
信息安全文檔管理系統(tǒng)助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個行業(yè)、各個領(lǐng)域,都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對措施。但是,解決問題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個環(huán)節(jié),構(gòu)建協(xié)同、感知、主動的防御體系,才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是,企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做,致得文檔安全專家給出了一個答案。對企業(yè)和政府部門而言,所謂電子信息安全,主要是指企業(yè)文件 more...
文檔管理系統(tǒng)為電力業(yè)務(wù)提供良好支援 2010年,為了應(yīng)對企業(yè)文檔數(shù)量的快速增長帶來的管理和搜索需求,最大化發(fā)揮企業(yè)文檔的價值,某省國家電網(wǎng)計劃建立一個高效的共享和管理海量文檔的平臺,以補充既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文檔管理方面的不足,并提高員工在文檔利用方面的效率。 在經(jīng)過積極的考察和試用之后,該公司借助業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng),建立了公司級共享和海量文檔管理平臺。這個文檔管理平臺實現(xiàn)了集中存儲和海量檢索功能,成功實行了知識分享,工作效率大為提高。 more...
金融行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的幾大創(chuàng)新 金融行業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)?業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)專家,在綜合了行業(yè)需求特點之后認為,作為對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補充,專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動力,以安全可靠、簡潔易用、經(jīng)濟低廉、專業(yè)強大為用戶利益。為此,多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領(lǐng)文檔管理發(fā)展之路,并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點。第一大技術(shù)創(chuàng)新是輕量級架構(gòu),讓用戶輕松實現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。文檔管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu), more...
淺述文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,總會產(chǎn)生這樣或那樣的知識資產(chǎn),這些知識資產(chǎn)大部分以文檔的形式出現(xiàn)。在商業(yè)社會的早期,這些文檔均是紙質(zhì)版,保存、整理等都耗費了大量的時間和精力。隨著信息化社會的崛起,知識資產(chǎn)早已從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為電子版,文檔的管理卻絲毫沒有獲得解放,企業(yè)還是需要花費大量的時間在資料的整理和歸檔上。文檔管理系統(tǒng)的盛行,打破了這種繁瑣的管理局面,作為企業(yè)重要的智力資產(chǎn),電子文檔管 more...
ERP、OA、文檔管理系統(tǒng)對于企業(yè)的用處 隨著企業(yè)建設(shè)需求的不斷升級,更為簡化員工的工作,避免重復(fù)工作的,提高辦公效率, 企業(yè)也要對信息化不斷升級。首要任務(wù)是制定適合我們企業(yè)的OA(辦公系統(tǒng))、ERP(業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、HR(人事系統(tǒng))、EIP(考勤系統(tǒng)),這些項目管理系統(tǒng)等管理軟件在企業(yè)內(nèi)部承擔著不同的重任,這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構(gòu)建的,一般都來源于不同的軟件提供商。盡管我們的企業(yè)有這樣那樣的系統(tǒng),但隨著應(yīng)用的深入, more...
淺析OA與文檔管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián) 電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。中國人民大學“電子文件管理機制研究”課題研究小組的調(diào)查報告結(jié)果顯示,在49家中央和國家機關(guān)及其直屬企事業(yè)單位中,18.4%的單位沒有留存任何電子文件,79.6%的機構(gòu)沒有采取任何措施留存數(shù)據(jù)庫、電子郵件、多媒體文件、網(wǎng)頁文件等。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對 more...
選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng) 隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展,在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮,很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變,因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張,這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性,但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。 more...
信息化辦公-文檔管理系統(tǒng) 這種跨進讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公,其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快,信息化辦公也變得越來越高科技智能化,對于很多中大型企業(yè)而言,這種跨進帶來的是一種從未有過的便攜與高效。 信息社會的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應(yīng)用系統(tǒng)中:如ERP,CRM,財務(wù)系統(tǒng)等等。還 more...
文檔管理系統(tǒng)終將取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展,發(fā)達國家在幾年前,其新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn),方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣,并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。新型的電子文檔管理系統(tǒng),確實帶來了許多好處。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了more... ..
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