(1)人員的準(zhǔn)備 人在管理消息系統(tǒng)開發(fā)工作中無疑是最重要、最能動的因素。在組織管理消息系統(tǒng)開發(fā)之前,首先要將企業(yè)中各級人員的積極性調(diào)動起來,使得企業(yè)中的員工明白只有進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)才會使企業(yè)的效益更上一層樓;并且,應(yīng)該組建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行信息化知識的培訓(xùn)。在進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)之前,應(yīng)建立信息系統(tǒng)開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)資金的準(zhǔn)備 管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作需要大量的資金作為后盾,企業(yè)在著手開發(fā)工作之前,要充分考慮其艱巨性。不僅要看到信息系統(tǒng)開發(fā)工作順利的一面,還要考慮到它對資金的大量需求,以免開發(fā)工作進(jìn)行過程中出現(xiàn)進(jìn)退兩難的尷尬局面。
(3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)沒有充足準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是寸步誰行的,沒有數(shù)據(jù),便沒有辦法對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行分析,開發(fā)人員無法對程序進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試,不能進(jìn)行單個模塊的側(cè)試,也就不能進(jìn)行整個系統(tǒng)的試運(yùn)行。可見,在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作中,沒有數(shù)據(jù)幾乎無法開展工作。
(4)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的準(zhǔn)備 由于企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作和信息系統(tǒng)開發(fā)工作是相鋪相成的,企業(yè)在日常運(yùn)行過程中,可能自身也會不斷發(fā)現(xiàn)管理工作中的許多漏洞,為了保證系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進(jìn)行,應(yīng)對企業(yè)中的管理制度和管理流程進(jìn)行整頓及重組,從而一切管理工作中的障礙,保證資金流、物流等的順暢,提高企業(yè)管理水平。
(5)軟件開發(fā)商的選擇 現(xiàn)在許多軟件公團(tuán)都認(rèn)為自己可以開發(fā)功能強(qiáng)大的管理倍息系統(tǒng)軟件,但是,很多所謂的管理信息系統(tǒng)軟件只是系統(tǒng)的某一個模塊而已,大多為財務(wù)模塊,因為財務(wù)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化程度較強(qiáng),代碼也是統(tǒng)一的,相對其他系統(tǒng)而言,較容易開發(fā)。企業(yè)在對軟件開發(fā)商進(jìn)行選擇時,應(yīng)該盡量選擇行業(yè)內(nèi)的軟件供應(yīng)商,因為這些公司對企業(yè)的業(yè)務(wù)偶成比較熟悉,在許多概念上可以達(dá)到還的溝通。另外,對于大型企業(yè),因為其業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,應(yīng)該選擇規(guī)模較大的軟件供應(yīng)商,這類公司有充分的人才和物力開發(fā)滿足企業(yè)需要的軟件。當(dāng)然,在選擇軟件供應(yīng)商時不可避免地考慮到軟件價格因素,選擇性價比合適的軟件。
(6)原有系統(tǒng)的分析 企業(yè)所以要進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā),是因為原有的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在企業(yè)管理的需要,但是原有的系統(tǒng)在企業(yè)中使用了那么長時間,必定在某些方面還是有其合理的方面。對原有系統(tǒng)的分析,不僅要分析其不能滿足企業(yè)要求的一面(一邊在新系統(tǒng)中加以克服),還要研究原有系統(tǒng)中合理的一面(在新系統(tǒng)中加以繼續(xù)),也可以通過對原有系統(tǒng)的研究得知企業(yè)對問題的處理流程。
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