隨著人們對金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深,傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用,流轉, 報修,報廢等管理過程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中,還有諸如,視頻會議等等。
目前對傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)需求呼聲最高的還是,希望能把金融業(yè)OA系統(tǒng)擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。
金融業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展到現在,其內涵已經發(fā)生了根本的轉變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然,這個轉變從理念上說已經完成,但從應用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,金融業(yè)OA系統(tǒng)平臺化的時代已經到來。 金融業(yè)OA系統(tǒng)之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因為金融業(yè)OA系統(tǒng)的作用正從行政管理轉移到行政、業(yè)務兼管,從溝通轉移到協(xié)作,從單一應用轉移到系統(tǒng)整合。在金融業(yè)OA系統(tǒng)行業(yè),一直是需求推動技術的發(fā)展,金融業(yè)OA系統(tǒng)這種轉變正是近年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。
作為企業(yè)的OA系統(tǒng)的引進和運行及作用的發(fā)揮應體現在:是否符合企業(yè)當前發(fā)展需求;是否符合企業(yè)文化建設;是否符合企業(yè)內部管理的需要;而前者是基礎,后兩者是前者的支撐。
當前企業(yè)OA系統(tǒng)在運行和使用中,作為系統(tǒng)或者公司管理平臺,能否真正滿足了企業(yè)的管理,是否已經充分體現出企業(yè)文化建設的需要,比如企業(yè)建立的精神、企業(yè)的價值理念、企業(yè)的管理制度與文化環(huán)境等是否全面、統(tǒng)一地展現出來了呢,是否能夠為企業(yè)內部管理帶來更快捷、更高效、更強大的服務呢?
而每個企業(yè)所需要的OA系統(tǒng)都是不同的,因為系統(tǒng)是根據企業(yè)內部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA系統(tǒng)有沒有集中展現了某些特色或者是否體現了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通,將企業(yè)的相關需求嵌入到系統(tǒng)網站設計中。因此,能讓OA系統(tǒng)的建設定位在這個層面上,才能讓網站設計變得更深、更廣、更有意義。
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