現(xiàn)在中小企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)是大趨所勢，無論是企業(yè)還是政府機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要在大量而且紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化OA辦公系統(tǒng),對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領導來說是必須的，OA辦公系統(tǒng)對工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡普及的時代,OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協(xié)同辦公成為可能。
制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構內部的辦公,業(yè)務流程都能在內部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行,相互間可以親密地交流協(xié)作!?辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。
由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。
首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入制造業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA辦公系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
制造業(yè)信息化是企業(yè)推進管理改革的一種手段，是先進管理思想的載體，例如，通過實施OA辦公系統(tǒng)，可以要求銷售人員每天填寫訪問客戶的情況，購買意向信息和客戶的詳細檔案，客戶服務的情況等，這樣就可以保證企業(yè)的客戶信息不應該人員的更替而遭受損失，提高客戶滿意度。
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