在我國數(shù)量眾多的食品批發(fā)公司中,中小食品批發(fā)公司占了絕大多數(shù),這些食品批發(fā)公司也不可避免地要加入國際化食品批發(fā)公司的競爭行列,而實(shí)現(xiàn)食品批發(fā)公司信息化是參與競爭的必要條件,但是中小食品公司的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營方式,加上其資金投入量的限制,使得很多中小食品批發(fā)公司沒能進(jìn)行信息化建設(shè)。實(shí)際上大部分中小食品批發(fā)公司需要的只是能解決食品進(jìn)、銷、存管理和財(cái)務(wù)管理等的基礎(chǔ)軟件。 因此,開發(fā)基于中小食品批發(fā)公司應(yīng)用的進(jìn)銷存系統(tǒng)尤為重要。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中。用計(jì)算機(jī)管理軟件對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行管理更是一種行業(yè)發(fā)展趨勢,也是衡量一個(gè)國家技術(shù)發(fā)展水平的標(biāo)志。利用計(jì)算機(jī)管理不但可以提升工作效率,還可以節(jié)省人力物力,增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和有效性。因此在食品批發(fā)公司使用計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行進(jìn)貨、銷售、庫存等管理是非常必要的。
現(xiàn)如今,市場競爭已經(jīng)步入白熱化階段,企業(yè)面臨的不僅僅是實(shí)力和人才的競爭,更有管理和運(yùn)營的競爭。進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn),無疑能夠?yàn)槠髽I(yè)在競爭中拔得頭籌提供堅(jiān)實(shí)的后盾力量。面對(duì)數(shù)量繁多的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品,如何選擇成為企業(yè)的難題。不少企業(yè)一直糾結(jié)于如何選型,選免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)還是收費(fèi)型進(jìn)銷存軟件?以品牌優(yōu)先考慮還是以價(jià)位優(yōu)先考慮?選對(duì)一款食品業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)于企業(yè),有著重要的意義。
伴隨著國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大好之勢,企業(yè)信息自動(dòng)化的步伐也不斷加大,此時(shí)一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存軟件對(duì)于企業(yè)能起到事半功倍的效果。食品業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)銷存軟件的選擇是否正確,取決于企業(yè)的眼光。 選擇進(jìn)銷存系統(tǒng),首先要看軟件是否界面清晰、流程容易操作。一般情況下,在界面內(nèi)容上能夠做到清晰簡潔,但是在操作流程上研發(fā)水平卻參差不齊。要重視用戶的使用體驗(yàn),因此操作流程上盡量做到簡單易用、直接明了、條理清晰、易用易學(xué)。
其次,要看進(jìn)銷存系統(tǒng)是否有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。在統(tǒng)計(jì)分析方面需要有實(shí)用性。不僅對(duì)當(dāng)前的商品采購、銷售、庫存、成本等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析;還要對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并能進(jìn)行對(duì)比分析,并將這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以直觀的形式表現(xiàn)出來,為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。
最后,要看進(jìn)銷存系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)保密性是否周密。進(jìn)銷存系統(tǒng)在這一方面則做到了深思熟慮,對(duì)于一般用戶只提供查詢權(quán)限,對(duì)于操作員則提供查詢、統(tǒng)計(jì)、修改、添加、刪除等操作權(quán)限,而對(duì)于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作,同時(shí)也維護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
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