零售行業(yè)進(jìn)銷存軟件發(fā)展至今，市面上也出現(xiàn)各種良莠不齊的軟件，但大體功能都差不多，只是細(xì)節(jié)方面差異很大，進(jìn)銷存軟件注重細(xì)節(jié)的研發(fā)而走到了今天，有效提高企業(yè)的經(jīng)營能力、獲利能力、管理能力和競爭能力，為企業(yè)專門打造屬于自己的電子商務(wù)平臺，是微小企業(yè)擴(kuò)張規(guī)模，實(shí)現(xiàn)連鎖、提高效能的最佳工具。目前，進(jìn)銷存軟件為企業(yè)用戶提供了信息化解決方案，滿足了不同行業(yè)的企業(yè)信息化需求，達(dá)到了全程無縫管理，使整個企業(yè)的運(yùn)作納入到統(tǒng)一的管理中，真正實(shí)現(xiàn)全程實(shí)時監(jiān)控，數(shù)據(jù)實(shí)時匯總，智能化管理，一體化操作的現(xiàn)代企業(yè)信息化管理。
說起進(jìn)銷存軟件，很多人都一臉茫然，不甚了解，只知道個大概，對于什么企業(yè)什么時候需要使用進(jìn)銷存軟件，都是沒有概念，甚至有部分還沒有接觸過進(jìn)銷存軟件的老板認(rèn)為自己的企業(yè)根本就不需要用到進(jìn)銷存軟件。其實(shí)，進(jìn)銷存軟件遍布企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)，跟企業(yè)的運(yùn)營與效率有密不可分的關(guān)系。
進(jìn)銷存軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。
傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理流程是由會計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等，這一系列會計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。采用零售行業(yè)進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計(jì)處理事務(wù)，包括自動生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計(jì)工作速度，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。
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