在競爭越來越激烈的社會里，企業(yè)人事管理就越顯示出其不可缺性，成為企業(yè)一個非常重要的模塊。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是用于員工個人資料的錄入，職務(wù)變動的記錄和管理。使用人事管理系統(tǒng)，便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向和人員的綜合素質(zhì)，及時調(diào)整人才的分配,使用計算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理。企業(yè)人事管理包括人員的招聘、員工的檔案管理、公共信息管理、合同管理、績效考評、薪資福利的制定計算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等。
人事管理系統(tǒng)主導(dǎo)21世紀(jì)，無論是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家,對人力資源的戰(zhàn)略性意義都有了深刻的認(rèn)識,并開始付諸行動。世界公認(rèn)，21世紀(jì)將是人力資源的世紀(jì)；人力資源問題將主導(dǎo)整個21世紀(jì)甚至更為遙遠(yuǎn)，這種狀況的變化起因于競爭壓力。目前，世界經(jīng)濟(jì)趨向全球化。世界經(jīng)濟(jì)的全球化過程和國家的開放過程，要求組織的管理部門降低管理成本以減少競爭壓力和增強(qiáng)競爭能力。對于不同的組織，人力資源成本在總成本中的比例是不一樣的。 無論是現(xiàn)在還是將來，工業(yè)的發(fā)展越來越多地取決于科學(xué)和技術(shù)、知識與技能。高新科技產(chǎn)業(yè)更是如此。這不僅要求員工尤其是技術(shù)人員掌握新的科學(xué)知識和技術(shù)能力，而且更重要的在于要求員工深入而快捷地掌握和應(yīng)用這些知識和技能。這就導(dǎo)致了兩個問題。第一，隨著這種技術(shù)革新的發(fā)展和知識更新速度的加快，人們有更多的職業(yè)選擇機(jī)會。第二，伴隨著這種發(fā)展以及職業(yè)選擇機(jī)會的增多，人事管理系統(tǒng)活動和頻繁程度加��；而且這種活動對科學(xué)技術(shù)的要求與它的反應(yīng)程度也更高了，進(jìn)而提高了人事管理系統(tǒng)成本。
隨著社會政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的工作目標(biāo)和價值觀也都發(fā)生了重要的變化。這就對人事管理部門和管理人員提出了新的要求和新的問題，不得不考慮諸如工作類型設(shè)計、崗位分析、充分尊重員工以及為他們提供良好的個人發(fā)展和自我價值實現(xiàn)的環(huán)境與條件等問題。這樣，人事管理系統(tǒng)就派上了用場。
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