向管理型會計轉(zhuǎn)變

費(fèi)用報銷系統(tǒng)不僅減輕了會計核算方面的工作，而且還提供了包括信用管理、效率管理、預(yù)算管理及其他決策支持，此外其強(qiáng)大的流程設(shè)計器功能可以靈活制定和優(yōu)化各種費(fèi)用管理流程，使企業(yè)財務(wù)運(yùn)作日趨完善。通過費(fèi)用報銷系統(tǒng)的實施，使企業(yè)財務(wù)部門的會計職能發(fā)生了很大變化，由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。

據(jù)了解，實施偉創(chuàng)軟件費(fèi)用報銷系統(tǒng)的單位越來越多，關(guān)鍵在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表現(xiàn)為：一方面耗時、費(fèi)力，會計人員基本局限在記賬、算賬、報賬的會計核算工作中，沒有時間和精力進(jìn)行會計分析、預(yù)測、控制和監(jiān)督等管理工作，會計職能單一，會計在管理中的作用得不到充分發(fā)揮，會計扮演的是大出納的角色，另一方面會計資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯率高，會計信息傳遞不及時，難以滿足財務(wù)管理的需要。

費(fèi)用報銷系統(tǒng)把會計人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力從事會計分析、預(yù)測等財務(wù)管理工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。通過與其他會計信息的集成與共享，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，既可以按會計期間（月、季、年）來披露會計信息，也可以按照管理的需求，隨時生成所要信息，為單位制定各項發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實時動態(tài)的全方位會計信息。

向集約化管理轉(zhuǎn)變

偉創(chuàng)軟件費(fèi)用報銷系統(tǒng)并不是簡單模仿手工會計處理事務(wù)，更是充分利用信息技術(shù)對會計流程進(jìn)行再造并固化成統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，是對會計管理的變革，促使會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)手工會計下，工具主要是紙張、筆墨和計算器，會計業(yè)務(wù)處理全部依賴于手工操作，造成會計數(shù)據(jù)處理效率低，及時性差，差錯率高，存儲分散、成本高，財務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。

費(fèi)用報銷系統(tǒng)促使財務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在：一是提高了會計核算的效率和質(zhì)量，使會計業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)了“人機(jī)”結(jié)合。計算機(jī)不僅代替了原來的手工操作，提高了工作效率，而且還實現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更加細(xì)致、深入，會計資料質(zhì)量提高，為管理提供的會計信息更加準(zhǔn)確、有效。二是提升了會計信息的價值。預(yù)算控制、報表分析、信用管理等會計信息的價值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟(jì)活動的決策中，更重要的是成為安排財政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。三是增強(qiáng)了會計隊伍和整體素質(zhì)。會計信息化要求會計人員既要精通會計知識、還要掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。