ERP管理系統(tǒng)的功用不僅僅只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄而已。其實(shí)如果要發(fā)揮這個(gè)系統(tǒng)的最大功用，則必須要學(xué)會(huì)利用ERP系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。小編這里就結(jié)合庫(kù)存數(shù)據(jù)，來(lái)談?wù)勅绾卫肊RP數(shù)據(jù)來(lái)作好庫(kù)存分析的相關(guān)工作。
一、 庫(kù)存分析的目的。 在庫(kù)存管理中，不僅僅是庫(kù)存數(shù)量與金額準(zhǔn)確而已。最重要的是，要學(xué)會(huì)庫(kù)存分析，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理配置，從而實(shí)現(xiàn)在保證正常原材料供應(yīng)的同時(shí)，最大程度的減少庫(kù)存。雖然在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中，要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存還是一個(gè)遠(yuǎn)期的目標(biāo)，但是借助ERP庫(kù)存管理模塊的幫助，還是可以在一定程度上減少庫(kù)存數(shù)量，提高資金的周轉(zhuǎn)速度。也就是說(shuō)，ERP管理系統(tǒng)的庫(kù)存管理是圍繞著一個(gè)目標(biāo)展開(kāi)的，即降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。
二、 幫助用戶(hù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯物品。 在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際管理中，有時(shí)候有些原材料可能放在某個(gè)角落里，一年甚至好幾年沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。等到下次盤(pán)店庫(kù)存的時(shí)候，才會(huì)發(fā)現(xiàn)這些被遺忘的原材料。但是這個(gè)時(shí)候已經(jīng)晚了。要么就是原材料已經(jīng)過(guò)期不能夠使用了，要么就是其市場(chǎng)價(jià)值已經(jīng)下跌了，可能現(xiàn)在只要花一半的金錢(qián)就可以買(mǎi)到這些材料了。所以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這些不用的呆滯品，并及時(shí)的對(duì)他們進(jìn)行處理。如及時(shí)的讓生產(chǎn)用掉，或者及時(shí)的賣(mài)掉，都可以幫助企業(yè)減少損失。雖然這個(gè)道理大家都懂得，但是在實(shí)際工作中，由于種種原因，企業(yè)管理人員往往忽視掉著問(wèn)題，從而給企業(yè)帶來(lái)了不少的損失。
而在ERP管理系統(tǒng)中，則可以幫助企業(yè)用戶(hù)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)呆滯物品，以提醒用戶(hù)盡快的處理這些原材料。如在ERP管理系統(tǒng)的庫(kù)存報(bào)表中，可以根據(jù)用戶(hù)的需要查詢(xún)出一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年沒(méi)有動(dòng)過(guò)的原材料（庫(kù)存沒(méi)有變化過(guò)）。如果采用了批號(hào)管理的話，則可以查詢(xún)出采購(gòu)期超過(guò)一年或者半年還沒(méi)有使用的原材料。由于呆滯品不同的企業(yè)對(duì)其定義不同，故在系統(tǒng)中可以根據(jù)用戶(hù)的需要查詢(xún)?nèi)我鈺r(shí)間段的呆滯品信息。如此的話，用戶(hù)就不用每次都去庫(kù)存表中翻找。
所以說(shuō)，ERP管理系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)（如時(shí)間信息）等等不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄。由于其記錄的信息比手工帳簿要豐富的多，故只要用心去分析，總能夠得到不少有價(jià)值的信息。這個(gè)呆滯品報(bào)表分析就是一個(gè)很好的案例。
三、 分析原材料占用庫(kù)存的資金情況。 在分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的時(shí)候，如果單從數(shù)量上分析，并不能夠很好的反映庫(kù)存的成本。這主要是因?yàn)椴煌脑牧掀鋬r(jià)值不同。有些原材料雖然庫(kù)存數(shù)量比較少，但是其價(jià)值本身就比較大。故在倉(cāng)庫(kù)中即使數(shù)量比較少，但是卻會(huì)占用比較多的庫(kù)存資金。所以為了提高庫(kù)存的使用率，必須要學(xué)會(huì)分析原材料占用庫(kù)存的資金情況。
在手工管理階段，如果要每個(gè)月列出一份包含庫(kù)存數(shù)量與金額的明細(xì)，是一項(xiàng)很煩瑣的工作。為此不少企業(yè)，都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時(shí)就不能夠及時(shí)的反映出原材料站用庫(kù)存的資金情況，從而不能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供很好的數(shù)據(jù)支持。
現(xiàn)在在ERP管理系統(tǒng)的幫助下，這個(gè)情況就得到了很快的改善。在庫(kù)存結(jié)帳后，用戶(hù)馬上可以在系統(tǒng)中拉出當(dāng)月的原材料明細(xì)（包括每個(gè)原材料的數(shù)量以及金額）。然后根據(jù)這份報(bào)表，就可以分析出哪些原材料占用了比較多的資金。在后續(xù)采購(gòu)決策與庫(kù)存管理上，就可以針對(duì)這些原材料進(jìn)行特殊的管理，以減少其庫(kù)存，提高資金的利用率。如果發(fā)出原材料采用移動(dòng)加權(quán)平均的話，則還可以在任何一個(gè)時(shí)刻來(lái)分析這個(gè)原材料占用庫(kù)存的資金情況。總之，這份數(shù)據(jù)對(duì)于提高企業(yè)的資金利用率具有很大的使用價(jià)值。
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