之所以會出現(xiàn)這樣的事情,究其原因有很多,然而主要的問題還在于大家對“企業(yè)信息化”的認識不夠到位,缺乏正確的方式方法。為了幫助大家少走些彎路,小編在這里總結(jié)了下企業(yè)信息化過程中常見的三大誤區(qū): 誤區(qū)一:所有的問題都是軟件的問題; 這里我必須替勤勞實在的技術(shù)人員說句話,企業(yè)信息化的問題,還真不是僅用軟件就能解決的,這里面還有很多其它的問題,譬如企業(yè)文化的問題、變革的問題。為什么這樣說?因為軟件是為企業(yè)業(yè)務服務的,上新系統(tǒng)時,常常會對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程、工作方式等帶來改變(通常都是企業(yè)管理層想對它們進行一些升級或優(yōu)化),而這些改變常常會對一線人員帶來一些負擔(有時候僅僅是讓他做出改變就已經(jīng)是負擔了)。如何讓基層員工主動來配合或適應這些變化,如何消除或降低基層對變革的抵觸,是軟件的問題么? 誤區(qū)二:基層用戶只需要拿到軟件去用即可; 這里我是替企業(yè)基層說句話,請不要忽略他們的需求,他們在工作中也會遇到很多問題,也需要有人能幫他們解決問題,而不是簡單地由外面來強加一套程序要求他用(通常這會增加他的工作內(nèi)容)。很多時候,實際的工作情況并不是遠離一線的企業(yè)高層所想象的那樣,更不是另一家公司的程序員所能理解的。如果他們對一線工作不理解,同時又沒有讓一線人員參與到整個程序的開發(fā)過程中,做出來的東西適用么? 誤區(qū)三:可以靠行政手段實現(xiàn)信息化; 這是長期處于權(quán)力中心的人,最愿意相信的假象。在企業(yè)里,公司高層傾向于認為通過行政命令,以及規(guī)章制度的要求,可以迫使大家接受信息化帶來的改變。然而不要忘了中國的老話“上有政策,下有對策”,在聰明的中國人面前,要讓他接受自己所不認可的東西,那是非常困難的。要么是做做表面功夫應付下,要么就是暫時被動接受了,以后你沒盯這么緊了再反彈。無論是哪種情況,都讓企業(yè)無法充分利用信息化帶來的優(yōu)勢,甚至是根本達不到上軟件系統(tǒng)的初衷。
總之,信息化建設(shè)、在線辦公的實施無形中增強了客戶的信譽感、實現(xiàn)了生產(chǎn)的自動化、增加了員工的自信心,增強企業(yè)的凝聚力,消除員工對公司的發(fā)展而擔憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展,心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪,為企業(yè)真正進入信息化時代、電子政務和電子商務時代建立競爭優(yōu)勢。
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