在傳統(tǒng)方式上，公司之間通常采用電傳、電報(bào)、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總公司的商務(wù)部門在接到分公司或代理商穿來的定單和銀行匯款單據(jù)傳真件后，開具產(chǎn)品出庫通知，然后再把相關(guān)的進(jìn)、銷、存信息手工存檔，再對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，才能了解到整個(gè)公司的生產(chǎn)、銷售和庫存情況。印刷業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是印刷行業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能做到合理生產(chǎn)、及時(shí)銷售、庫存量最小、減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。

       印刷業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。對(duì)于印刷業(yè)來講，其經(jīng)營管理一般都為個(gè)體自行經(jīng)營，沒有專業(yè)的賬目管理、現(xiàn)金和物流管理，更加容易導(dǎo)致前邊所述的賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，所以一套成本低廉功能強(qiáng)大的印刷業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)十分必須。

  

       中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位，目前我國的中小企業(yè)數(shù)量多，地區(qū)分布廣泛，行業(yè)分布跨度大。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和電子商務(wù)的興起，中小企業(yè)之間的競爭將越來越激烈。網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展突破了時(shí)間、空間的局限性，給中小企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)也增大了企業(yè)之間的競爭強(qiáng)度。這就要求中小企業(yè)必須改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。目前，我國中小企業(yè)的信息化水平還很低，相比國外企業(yè)，還只處于剛開始始用的階段。

       隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場經(jīng)濟(jì)快速多變，競爭激烈，企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。印刷業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了從進(jìn)貨、庫存、到銷售的一體化管理。提高了管理水平和工作效率，最大限度減少了手工操作帶來的錯(cuò)誤。是印刷業(yè)面對(duì)越來越激烈的競爭，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場新機(jī)遇的能力，使企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素，進(jìn)銷存系統(tǒng)的開發(fā)也是提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。