在食品行業(yè)中，進銷存軟件是一項非常繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據(jù) 數(shù)據(jù)。管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。而現(xiàn)階段進銷存的特點是信息處理量特別大，所管理的物資設備種類繁多，且入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復傳遞等問題。為及時結(jié)清每筆業(yè)務和貨物流動，保證企業(yè)生產(chǎn)用料及貨物安全，企業(yè)要花費大量人力物力和時間來做?數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計工作。 在互聯(lián)網(wǎng)時代的21世紀，將計算機這一利器應用于倉庫的日常管理已是勢在必行，這也將為進銷存軟件帶來前所未有的改變，它會為企業(yè)的迅猛發(fā)展提供無限的潛力，給企業(yè)管理帶來明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。
現(xiàn)代企業(yè)的信息化過程如火如荼，但某公司的管理還很落后，與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展極不適應。目前，該公司的進銷存軟件仍為手工操作。從生產(chǎn)部門辦理入庫登記，到營銷部門發(fā)貨出庫，所有手續(xù)基本上都是由進銷存人員手寫，這不僅繁瑣、效率低，而且缺乏進銷存軟件的一些基本手段，造成了管理上的落后及經(jīng)濟利益上的損失。
食品行業(yè)進銷存軟件是食品業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資基礎。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是商品的轉(zhuǎn)換和流動的過程。進銷存軟件的運作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。
進銷存軟件從整個企業(yè)運營的視角出發(fā)，實現(xiàn)了庫存、采購和銷售的一體化整合，并且和生產(chǎn)、財務、辦公、人資等系統(tǒng)集成，實現(xiàn)。進銷存軟件幫助企業(yè)合理配置物資資源，動態(tài)控制物資動向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
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