房地產(chǎn)行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面：

       1、企業(yè)文檔管理無紙化，環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的文檔管理方式，都是經(jīng)由人事部門及財務部門工作人員先進行信息處理，再進行錄入電腦工作，再經(jīng)由局域網(wǎng)等形式匯總，這其中一個涉及時間遲滯性，還有就是工作效率極其低下。這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)企業(yè)文檔管理，一是會有很大的體力消耗，二是在精力上也是不小的付出，而且這種辛苦在很多時候往往沒能得到滿意的回復。而無紙化企業(yè)文檔管理，只需在電腦前點點鼠標，在體力上幾乎沒有多大的消耗，而且在環(huán)保、效率方面做得要比傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理科學得多。 

       2、科學管理，安全可靠。傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理方式，都是一份份獨立的信息，一個員工對應一份，而這么一撂的資料，經(jīng)常會由于各種原因，丟失或是污損，給企業(yè)文檔管理和工作管理進程帶來很大的麻煩和不便。而企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的動作，只需做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的保護，以上問題可以迎刃而解了。

       3、簡化工作，促進其他方面的綜合發(fā)展。由于房地產(chǎn)業(yè)文檔管理系統(tǒng)的介入運行，可以使工作人員騰出更多的時間，做更多針對性的服務。

       隨著全球性的現(xiàn)代技術，網(wǎng)絡，信息技術的飛速發(fā)展，高效，便捷，優(yōu)質(zhì)的數(shù)字模式也受著大家的青睞。在計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展的今天，內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)建立在內(nèi)部的迅速增加文件數(shù)量之上，為了提高效率，方便搜索，查詢，保密，必須要通過特殊的文件管理系統(tǒng)有效的管理。越來越多的開始建立內(nèi)部的各種電子文件的統(tǒng)一管理的電子文檔管理系統(tǒng)。辦公自動化的普及與應用，促使電子文件管理已經(jīng)成為必然。

       由于固有的電子文件，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件不同，他們的傳輸，存儲的特點和檔案管理的各個方面都是前所未有的挑戰(zhàn)。在新的形勢下，如何做好電子文件檔案管理工作成為擺在我們面前的事實。這項投資業(yè)務或未來的有序和高效運行的組織，將迅速成倍的回報。越來越多的國際公司開始使用文件管理系統(tǒng)，以提高其工作效率，簡化工作流程。因此文檔管理系統(tǒng)的應用范圍和應用前景良好。