人事管理系統(tǒng)就是對人力資源的取得、開發(fā)、保持和利用等方面進行計劃、組織、指揮和控制活動。研究人與人的關(guān)系，細條人與事的配合，充分開發(fā)人力資源，挖掘人的潛力，調(diào)動人的積極性，實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)，使經(jīng)濟效益最大化。
利用計算機支持人事高效率，完成人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代人事制度要求、推動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而人事管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，不允許出錯，如果實行手工操作，每月須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行人事管理工作，不僅能夠保證各項準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關(guān)人事的各種信息進行統(tǒng)計，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。
在企業(yè)中，人事管理系統(tǒng)工作是非常重要的一項工作，它負責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，人事管理的工作量也大大地加重。隨著計算機應(yīng)用的發(fā)展，人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計算機處理，以減輕人工的壓力并提高工作效率?。而計算機的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。當(dāng)前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。
人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是為實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適可用的人才，這就要求人事部門進一步加大人事制度改革的力度，建立好人才檔案，為企業(yè)選拔賢能創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使員工用其所長、人盡其才；關(guān)心和改善員工的生活條件，使員工無后顧之憂，充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力。
化工行業(yè)人事管理系統(tǒng)是化工業(yè)所必須的，人事管理系統(tǒng)包括對人事檔案的統(tǒng)計、查詢、更新、打印輸出等功能。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。如果人工直接統(tǒng)計的話，工作量將很大，若公司人數(shù)有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變行不可想象，用計算機統(tǒng)計可使人們從繁重的勞動中解脫出來，僅一些簡單的操作便可及時、準(zhǔn)確地獲得需要的信息�；ば袠I(yè)人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
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