金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經(jīng)理和管理員，經(jīng)理享有所有權(quán)限，包括員工管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同進(jìn)展控制與維護(hù)，而合同管理員沒(méi)有合同信息統(tǒng)計(jì)和員工管理的權(quán)限。合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同進(jìn)展控制與維護(hù)、合同信息統(tǒng)計(jì)。

金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的組成部分，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部人員管理，還是企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)管理，都離不開合同。由于合同形式的多樣性，履行過(guò)程的多變性，同時(shí)合同執(zhí)行周期長(zhǎng)，信息量大，查找起來(lái)非常困難，許多企業(yè)對(duì)合同管理一直沒(méi)有好的辦法。如果采用計(jì)算機(jī)管理合同，不但能對(duì)企業(yè)合同的起草、修改、審閱、簽訂和查詢等一系列工作進(jìn)行有效管理。并可以為企業(yè)管理者提供科學(xué)的操作工具，為決策者提供及時(shí)、完整的決策參考資料，提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。

金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。正是利用這一思想將合同管理納入計(jì)算機(jī)管理，并設(shè)計(jì)為多用戶，放在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，并與財(cái)務(wù)、庫(kù)房、劃價(jià)、銷售等于系統(tǒng)相互集成，信息共享，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更到終止等全過(guò)程的跟蹤管理，并為財(cái)務(wù)提供資金利用計(jì)劃，充分利用有限的資金，提高資金利用率。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)的管理處于十分重要的地位，已成為與生產(chǎn)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資產(chǎn)管理、其它信息管理等同等重要的職能管理，企業(yè)生產(chǎn)的一切產(chǎn)品的交換過(guò)程都是通過(guò)締結(jié)和履行銷售合同的方式來(lái)進(jìn)行的，合同管理系統(tǒng)的好壞直接影響和關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)行。

合同管理系統(tǒng)確定了產(chǎn)品銷售的價(jià)格、交易日期和質(zhì)量等項(xiàng)目，規(guī)定著合同雙方責(zé)任權(quán)利關(guān)系，它貫穿于企業(yè)從產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)到質(zhì)量檢驗(yàn)及交付貨品的各個(gè)階段，涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)部門，滲透到企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量管理和成本管理之中，形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的龐大的合同信息鏈。