隨著互聯(lián)網(wǎng)的爆炸性發(fā)展，人們越來越習(xí)慣于利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)所需的服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)已深深影響到人們生活的各個方面。另外，傳統(tǒng)的圖書館不能滿足一部分現(xiàn)代人的需要，而電子閱覽室，由于其不受時間與空間的限制同時又具有傳統(tǒng)圖書館的大部分功能，能夠滿足各類用戶的常規(guī)與特殊需求，而且其方便快捷，實現(xiàn)技術(shù)又比較成熟，因此受到當代人的喜愛。
學(xué)校圖書管理系統(tǒng)是智能辦公系統(tǒng)的重要組成部分，因此，學(xué)校圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷的優(yōu)點正慢慢地進入人們的生活，將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工作人員以往繁忙的工作，減小出錯的概率，使學(xué)生/讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
在對圖書進行編目也就是信息采集時，如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標準信息則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學(xué)校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。
除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外，還應(yīng)自動實現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數(shù)已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱。
一個好的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面，最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。除了需要運行速度快,還應(yīng)做到維護簡單。需要注意的是有些圖書管理系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
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