眾所周知，檔案資料是任何一個企事業(yè)單位的知識財富和智力資源。在過去，部門都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動和環(huán)境變化而導致檔案丟失，無法完整、長期的保存。隨著現代信息技術的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。檔案管理系統(tǒng)能夠把部門信息檔案清晰而完整的保存在數據庫中，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。

      律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)員工管理的一個重要內容。隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當今社會人員流動越來越頻繁，使得檔案管理工作也變的越來越復雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個大的問題。如果能實現檔案管理的自動化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。

      由于檔案管理系統(tǒng)的極端重要性，在不同的歷史時期產生了不同的、相對于那個時代最完備的檔案管理技術與管理制度。近代檔案學已經是一門完善的、體系嚴密的科學。雖然檔案學面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但是我們必須清醒地看到，新一代檔案學尚未產生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。

      因此，處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。原有檔案管理系統(tǒng)制度的核心一是為了快速查詢、應用，二是為了確保檔案安全。同時，對歷史檔案管理現狀難于改變的特點，必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。 檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現與其它應用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對于這類整合，重要的是處理好整合應用項目與檔案管理特有的、獨立性要求的矛盾。

      律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)的對象是企業(yè)、企業(yè)化管理的人事單位及職工本人。企業(yè)檔案管理的自動化是當今社會的發(fā)展趨勢。檔案信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)，這些無疑是現代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的要求�，F代化的律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對檔案分門別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。