眾所周知，檔案資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識財(cái)富和智力資源。在過去，部門都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致檔案丟失，無法完整、長期的保存。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。檔案管理系統(tǒng)能夠把部門信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高。
律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新,在計(jì)算機(jī)還未普及之前檔案文件管理都是由工作人員人工存檔,調(diào)閱的方式來操作的.現(xiàn)在一般的檔案管理都采用計(jì)算機(jī)智能化管理,采用計(jì)算機(jī)作為工具的實(shí)用的計(jì)算機(jī)檔案管理程序來幫助檔案管理員進(jìn)行更有效的檔案管理工作。檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
隨著各行業(yè)各領(lǐng)域信息化水平的不斷提高以及對檔案信息化認(rèn)識的不斷深入，檔案管理工作日益受到重視。人們對檔案管理信息系統(tǒng)定位提出越來越高要求的同時(shí)，也面臨著許多新的問題。主要面臨著如下新的應(yīng)用需求和挑戰(zhàn)：信息檔案化、企業(yè)級應(yīng)用、開放性應(yīng)用、檔案管理工作前移，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)、新應(yīng)用要求和新技術(shù)集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)等。
律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)案,是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對律師業(yè)務(wù)檔案的管理,制定本辦法。律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。
檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。
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