隨著計算機應用的普及，推動企業(yè)計算機管理現代化的時機已經到來，采取信息化管理是企業(yè)在新經濟時代的必然趨勢，也是企業(yè)管理者的迫切需求。信息技術為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。如何改良你公司的內部經營機制，公正、客觀、全面、快捷地記錄和評估有關員工的信息，實現以人為本的經營戰(zhàn)略，提高人事管理工作的效率，使人事管理員有更多的精力去做人力資源分析、研究和開發(fā)工作，開拓未來，領先同行業(yè)的關鍵。作為現代人事管理的重要手段之一，人事信息化建設在此過程中將起到不可代替的作用。?
只有通過人事管理系統，人事管理人員才能跨越時空、地域的障礙，在第一時間完成對信息的歸集，并從浩如煙海的數據中找到有用信息，為管理決策者提供及時、準確的決策依據！我國的企業(yè)自身的基礎薄弱，一是人事管理基礎薄弱，主要表現為人事管理體制過于分散，多數企業(yè)很難實現人事資料信息管理制度；人事管理制度不健全、不規(guī)范。二是一些工業(yè)企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統一、規(guī)范的產品編碼，企業(yè)自己搞的產品編碼不健全、不規(guī)范。
傳統的教育行業(yè)人事管理系統存在很大的不足：利用人進行信息的增減，容易導致信息的錯誤，而且管理的效率低下，導致資源的可利用性低，勞動力大，安全性也不夠，加上，隨著時間的遞增，信息量不斷增大，對信息的增加、刪除、檢索、查找就會存在很大的問題。因此，隨著企業(yè)的強大和發(fā)展，傳統的管理方式不再適應企業(yè)的需要。應用計算機進行管理信息，有著其手工無法比擬的優(yōu)點。例如：存儲量大、修改方便、檢索快速、安全性高，使用壽命長、成本低、可靠性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事信息管理的效率，有助于企業(yè)的發(fā)展。
教育行業(yè)人事管理系統的應用，可以改變傳統手工辦理人事業(yè)務速度慢、效率低的弊端，極大地節(jié)省了時間和人力，把人事業(yè)務從單調、重復的事務性工作中解脫出來，降低了勞動成本，提供了更為高效的公共信息服務。人事管理系統可使管理人員對全局人員結構及崗位配置情況有清晰的了解。在人才選拔上可實現人才的內部挖掘，保證人事的合理配置。在人事管理系統的實施過程中完成了對管理制度和流程的完善和優(yōu)化，提高了整個企業(yè)的人事管理效率，促進人事管理工作向著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
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