在具體工作過程中存在許多問題:如在對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目的租賃過程中對(duì)所租賃的物資在退回時(shí)庫(kù)房驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上個(gè)別項(xiàng)目不能認(rèn)同的情況;在項(xiàng)目之間調(diào)配的各類資產(chǎn)之間經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)賬不夠及時(shí)的情況;又如在調(diào)撥過程中一些老舊的項(xiàng)目資產(chǎn)無法確認(rèn)最終價(jià)格,需要從項(xiàng)目及公司財(cái)務(wù)找到當(dāng)初購(gòu)買票據(jù)再一一確定。
再如盤點(diǎn)過程中,因?yàn)榕c財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不一致,又需將已計(jì)算過的數(shù)據(jù)重新統(tǒng)計(jì)計(jì)算,由于庫(kù)存量隨時(shí)發(fā)生變化,導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)差錯(cuò)可能性比較大,所以企業(yè)應(yīng)用一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)管理很有必要。
在現(xiàn)代化的今天,商品流通速度快,這對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和貨物進(jìn)出流通有更高的要求,那么書寫管理就要被另外一種更系統(tǒng)完善的模式代替,這種模式成為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用管理類系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,運(yùn)用系統(tǒng)技術(shù)為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,并且快速提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率。
隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科,企業(yè)要生存要發(fā)展,要高效率地把企業(yè)活動(dòng)有機(jī)地組織起來,就必須加強(qiáng)企業(yè)管理,即加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源(人、財(cái)、物等)的有效管理,建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,其固定資產(chǎn)的投資規(guī)模相應(yīng)擴(kuò)大。
目前,企業(yè)資產(chǎn)管理很多仍然停留在手工管理模式,其運(yùn)作機(jī)制已和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不相適應(yīng)。如何對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,是目前企業(yè)十分關(guān)注的問題。由于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及開發(fā)工具的不斷發(fā)展,開發(fā)一套企業(yè)規(guī)模的資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管理,在技術(shù)上已經(jīng)變得非常容易實(shí)現(xiàn)。
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