隨著科技日新月異發(fā)展的背景下,瞬息萬變的顧客需求,不斷創(chuàng)新的技術(shù)技能，使得產(chǎn)品生命周期進(jìn)一步縮短，已經(jīng)成了一種必然的趨勢(shì)。企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,同時(shí)通訊技術(shù)的發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,給企業(yè)和顧客構(gòu)建了一個(gè)新的平臺(tái)。企業(yè)到底如何選擇進(jìn)電腦銷售管理軟件呢！值得深思！
1. 數(shù)據(jù)采集方面效率不高；
傳統(tǒng)的銷售系統(tǒng)由于他面對(duì)的銷售網(wǎng)絡(luò)分布較廣、銷售的模式各有差別、面對(duì)的店面數(shù)目眾多,這就導(dǎo)致了廠商需要投入巨大的人力、物力和時(shí)間來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作,同時(shí)也會(huì)由于傳遞過程中出現(xiàn)的誤差被逐級(jí)放大而出現(xiàn)“牛鞭效應(yīng)”,從而無法準(zhǔn)確、及時(shí)地反應(yīng)市場(chǎng)情況。
2. 存在“信息孤島”現(xiàn)象；
銷售系統(tǒng)和企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)之間,特別是與其關(guān)系緊密的E R P系統(tǒng)之間信息集成和共享程度低。由于“信息孤島”現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)無法充分利用花費(fèi)巨大代價(jià)所收集到的信息和數(shù)據(jù),影響企業(yè)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)銷售決策。
3. 客戶關(guān)系管理關(guān)懷度低；
與客戶交流較少,由于并不是客戶的直接接觸者,缺乏收集客戶信息的手段,難以把握用戶需求,致使企業(yè)促銷效果低下,整個(gè)客戶關(guān)系管理成效不高。
4. 人員間信息交流及時(shí)性、方便性低；
在整個(gè)銷售鏈中,在各類人員(如客戶、銷售人員、管理人員等)之間信息交流渠道不通暢,在銷售新情況出現(xiàn)時(shí),不能及時(shí)、快速地做出相應(yīng)的協(xié)作措施。
如今，進(jìn)銷存軟件處在一個(gè)概念吹噓多，而實(shí)用功能少的年代，從客觀上說，當(dāng)今普及的企業(yè)進(jìn)銷存軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到ERP的級(jí)別，但在概念的吹噓上往往已經(jīng)超越了ERP軟件，所以導(dǎo)致眾多進(jìn)銷存客戶在選購進(jìn)銷存軟件時(shí)陷入了高不成低不就的尷尬局面，不少相信美麗的言辭而沒看重實(shí)際功能的客戶都吃盡了苦頭。其實(shí)從整體上講，當(dāng)今進(jìn)銷存軟件只能夠定義為財(cái)務(wù)軟件、倉庫軟件、客戶管理軟件的綜合。進(jìn)銷存軟件在具有財(cái)務(wù)管理功能的基礎(chǔ)上，附加了對(duì)企業(yè)倉庫、貨品信息的管理，能夠更深入地體現(xiàn)出貨品的進(jìn)貨成本、銷售成本、銷售利潤及庫存數(shù)量等信息。同事，在滿足了財(cái)務(wù)和貨品進(jìn)銷存的有機(jī)結(jié)合基礎(chǔ)上，進(jìn)銷存軟件再增加上客戶管理的功能。對(duì)于客戶的信息、客戶的往來帳目、客戶的信用度等內(nèi)容進(jìn)行管理，有效地讓客戶資源融入整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的管理當(dāng)中，大大提高企業(yè)銷售管理的效率。
1. 價(jià)格方面：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠，才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持。
2. 軟件特色：每個(gè)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計(jì)打印單據(jù)和格式。
3. 平臺(tái)服務(wù)：軟件最核心的東西就是服務(wù)。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量，目前，市場(chǎng)上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有免費(fèi)試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心，買后才能用得舒。
4. 平臺(tái)更新維護(hù) 隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，電腦銷售管理方式或者經(jīng)營方式往往會(huì)產(chǎn)生變化，那么一個(gè)企業(yè)所使用的電腦銷售管理軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運(yùn)營商是否能夠提供長久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持
5. 平臺(tái)自身與時(shí)俱進(jìn)：選擇軟件既要滿足自身現(xiàn)有對(duì)軟件的需求，同時(shí)也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求，企業(yè)軟件軟件是需要通過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求不斷的擴(kuò)大時(shí)，如果現(xiàn)有的軟件不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟件的費(fèi)用投入，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)損失。因此軟件既要滿足自身現(xiàn)狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關(guān)重要。
進(jìn)銷存管理軟件是一套功能齊全，使用簡(jiǎn)單的企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)品。進(jìn)銷存管理軟件通過簡(jiǎn)單的采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等功能，讓用戶能夠通過最輕松方便的數(shù)據(jù)錄入，獲得最快速最完善的報(bào)表輸出，從而大大提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率，讓企業(yè)管理者能夠輕輕松松地做好企業(yè)的管理。進(jìn)銷存管理軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易，是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的必不可少的輔助軟件。
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