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選擇聯(lián)合辦公系統(tǒng)應(yīng)該注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
聯(lián)合辦公系統(tǒng)作為企業(yè)進(jìn)行日常辦公管理、各個(gè)不同部門間協(xié)同辦公管理的一個(gè)重要系統(tǒng)，已經(jīng)成為了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中不可或缺的一部分，那么企業(yè)選擇聯(lián)合辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢？
聯(lián)合辦公系統(tǒng)作為企業(yè)進(jìn)行日常辦公管理、各個(gè)不同部門間協(xié)同辦公管理的一個(gè)重要系統(tǒng)，已經(jīng)成為了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中不可或缺的一部分，那么企業(yè)選擇聯(lián)合辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢？
一、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的服務(wù)需求：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣，可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù)；
二、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升企業(yè)的辦公效率和管理水平；
三、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的成長需求：可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制，在企業(yè)的運(yùn)營模式調(diào)整或者業(yè)務(wù)范圍變動的情況下，用戶可自己通過聯(lián)合辦公系統(tǒng)平臺的非開發(fā)模式進(jìn)行功能的擴(kuò)展，移植和集成。
四、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的安全需求：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)按企業(yè)實(shí)際管理層級劃分的操作權(quán)限；
五、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的性能需求：性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺先進(jìn)，對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；
六、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的功能需求：聯(lián)合辦公系統(tǒng)功能一般包括：內(nèi)部管理的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、文檔管理自動化、工作流程自動化、企業(yè)管理（人事、資產(chǎn)、會議、車輛、考勤）、與業(yè)務(wù)的集成（客戶、銷售、財(cái)務(wù)）等核心需求；
七、聯(lián)合辦公系統(tǒng)的安裝維護(hù)需求：無需專門技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對人員配備要求不高；
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