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如何判斷一個聯(lián)合辦公系統(tǒng)是否好用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣聯(lián)合辦公系統(tǒng)的運(yùn)行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。
使用是否簡單方便聯(lián)合辦公系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求聯(lián)合辦公系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計(jì)得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。
日常維護(hù)是否方便輕松簡單的日常維護(hù)除了要求使用簡單以外，擁有強(qiáng)大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺型聯(lián)合辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。
是否滿足現(xiàn)實(shí)管理需求由于聯(lián)合辦公系統(tǒng)市場競爭日趨激烈，不少聯(lián)合辦公系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了聯(lián)合辦公系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認(rèn)為一個好的聯(lián)合辦公系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個性化功能。
是否具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)的開發(fā)語言很多，目前較為常見的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語言。我們認(rèn)為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。
是否具有靈活性和開放性隨著聯(lián)合辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求聯(lián)合辦公系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。
是否具有穩(wěn)定性和安全性好的聯(lián)合辦公系統(tǒng)表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，聯(lián)合辦公系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點(diǎn)。
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