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北京辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

全面剖析導(dǎo)致OA系統(tǒng)失敗的五大原因

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企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的,例如費(fèi)用報(bào)銷,這筆費(fèi)用是什么時(shí)間花的,為哪個(gè)項(xiàng)目花的等等這些都是與報(bào)銷單相關(guān)的信息。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用平臺(tái)中,審批者就只能得到簡(jiǎn)單電子化的報(bào)銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。..

面對(duì)釘釘與微信兩強(qiáng)挑戰(zhàn) OA管理軟件何去何從?

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在北京時(shí)間5月26日,阿里巴巴正式對(duì)外發(fā)布了移動(dòng)辦公軟件平臺(tái)釘釘2.0,具體詳見:《移動(dòng)辦公軟件平臺(tái)釘釘2.0版本發(fā)布 連推三大功能》。而阿里巴巴也借此劍指工作社交,正式向微信企業(yè)號(hào)下了戰(zhàn)書! 據(jù)介紹,釘釘2.0號(hào)稱“萬能的工作秘書”,它將辦公OA、郵箱、文件存儲(chǔ)搬到云端,并開放API接口,計(jì)劃打造基于通訊軟件的移動(dòng)辦公平臺(tái)。釘釘團(tuán)隊(duì)將新版本定義為“一個(gè)工作方式”,提供的不僅是溝通和社交,而是基于交流去打造高效協(xié)同。..

三個(gè)層面解析OA辦公管理軟件是否企業(yè)辦公軟件應(yīng)用剛需

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當(dāng)前,許多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件之一的OA辦公軟件,在企業(yè)辦公中所起到的作用僅僅是錦上添花,而非雪中送炭。也就是說,OA管理軟件系統(tǒng)并不是企業(yè)辦公的剛需。事實(shí)上,如果說一款軟件產(chǎn)品,是否剛需有點(diǎn)復(fù)雜。如果鉆點(diǎn)牛角尖的話,這世上沒什么是剛需的,OA系統(tǒng)如此,房子也是如此。..


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關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)安全的六大良策

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

1、充分認(rèn)識(shí)內(nèi)外攻擊
 在進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)站安全設(shè)計(jì)時(shí),首先要了解自己的網(wǎng)絡(luò)可能面臨的攻擊。在網(wǎng)絡(luò)中,各類不同的企業(yè)所面臨的危險(xiǎn)是不相同的,每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的漏洞及安全隱患。隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)逐步延伸到供應(yīng)商、顧客及合作伙伴處,外部威脅正變得日益嚴(yán)重。外部威脅主要指: 未授權(quán)用戶,如黑客、惡意破壞者或網(wǎng)絡(luò)盜竊分子等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的破壞;對(duì)企業(yè)離職員工的管理不當(dāng),使他們?cè)陔x開企業(yè)后仍能訪問公司網(wǎng)絡(luò),形成威脅; 此外,企業(yè)還必須考慮因設(shè)備故障及自然災(zāi)害,如火災(zāi)等帶來的危險(xiǎn)。

 2、尋找網(wǎng)站漏洞
  有時(shí),尋找企業(yè)網(wǎng)弱點(diǎn)就像大海撈針一樣,并不是所有的威脅都很明顯,特別是當(dāng)缺乏專業(yè)的信息安全技術(shù)專家?guī)椭鷷r(shí)。識(shí)別潛在威脅的一種方法是求助第三方,讓他們對(duì)您企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行掃描評(píng)估,查出是否有漏洞,F(xiàn)在市場(chǎng)上的許多安全產(chǎn)品能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行完全掃描,這有利于管理員識(shí)別并修補(bǔ)漏洞。

 許多用戶明明已經(jīng)知道局域網(wǎng)系統(tǒng)存在著安全漏洞,但思想上并沒有引起重視,只是僥幸地認(rèn)為這樣小的安全漏洞不會(huì)引起麻煩。但是,總會(huì)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性和安全性理解更深刻的闖入者,小漏洞說不定能引起整個(gè)局域網(wǎng)系統(tǒng)的致命創(chuàng)傷。為確保萬無一失,用戶在工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間堵住。

 3、預(yù)防病毒
 各色各樣的新型病毒層出不窮,在過去幾年里曾造成全球上千萬美元的損失。與大多數(shù)安全威脅類似,病毒既襲擊小公司,也會(huì)攻擊大公司。要確保免受病毒入侵,不丟失數(shù)據(jù),必須要經(jīng)常運(yùn)用殺毒軟件。

 4、定期對(duì)程序源碼做檢查
 局域網(wǎng)每天遭受的攻擊類型是在不斷變化的,因此針對(duì)這種攻擊類型而采取的防范軟件也必須及時(shí)更新,用戶應(yīng)該及時(shí)將防火薔或防病毒軟件升級(jí)。
 不要以為設(shè)置了密碼,入侵者就不能攻擊系統(tǒng)了,其實(shí)許多密碼很容易被破解,像John這一類的密碼破解程序可從因特網(wǎng)上免費(fèi)下載,經(jīng)常修改密碼對(duì)付這種盜用十分奏效。
 局域網(wǎng)中的共享訪問功能雖給用戶操作帶來了方便,但也給整個(gè)系統(tǒng)帶來了安全隱患,目前許多攻擊是通過共享方式實(shí)現(xiàn)。筆者提議對(duì)局域網(wǎng)中每一次共享資源的訪問,都應(yīng)該運(yùn)用身份驗(yàn)證機(jī)制,保證訪問者的合法性。

  5、做好網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份
    數(shù)據(jù)備份有點(diǎn)類似于保險(xiǎn),但又和保險(xiǎn)不太一樣,保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式,但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國(guó)外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久,其中不乏市值10億美元的公司。在國(guó)內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴,技術(shù)門檻較高,因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過,近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn),將使得數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計(jì)算技術(shù)在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。

 6、杜絕犯小錯(cuò)誤
 一些用戶常犯的錯(cuò)誤可能會(huì)為黑客攻擊留下把柄,例如操作系統(tǒng)及應(yīng)用程序默認(rèn)安裝、密碼設(shè)置不當(dāng)、數(shù)據(jù)備份不完全、打開不必要的端口、發(fā)送與接收的數(shù)據(jù)包不進(jìn)行過濾等。

 不要在自己的系統(tǒng)之內(nèi)運(yùn)用任何具有記憶命令的程序,這些程序能記錄用戶的擊鍵動(dòng)作甚至能以快照的形式記錄到屏幕上發(fā)生的一切,如Windows下的“keylog”程序等。
 
 此外,任何情況下,網(wǎng)管員不能隨意透露自己企業(yè)網(wǎng)的任何安全信息。

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