|
聯(lián)合辦公系統(tǒng)選型的幾大因素 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
但在其中也是一部分公司，雖然到了聯(lián)合辦公系統(tǒng)，不但沒有感受到高效率辦公室，反倒被系統(tǒng)拖時(shí)間工作人員疲倦，資金分配也付諸東流。因而，在業(yè)內(nèi)針對(duì)聯(lián)合辦公系統(tǒng)選型的難題探討從沒終止過，并且有越來越激烈之勢(shì)。但因?yàn)殇N售市場(chǎng)上聯(lián)合辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商諸多，公司在聯(lián)合辦公系統(tǒng)選擇項(xiàng)通常會(huì)出現(xiàn)疑惑。不清楚怎樣從諸多商品中挑到合適公司本身發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)合辦公系統(tǒng)。應(yīng)對(duì)應(yīng)有盡有的協(xié)作商品，怎樣把好選型關(guān)，尋找最合適自身公司的軟件是最該CIO們思索的難題。
而在小編來看，公司聯(lián)合辦公系統(tǒng)的選型更應(yīng)關(guān)心下列五大要素，那樣即可確保聯(lián)合辦公系統(tǒng)在公司中良好身心健康運(yùn)作。
1、步驟管理
步驟管理是聯(lián)合辦公系統(tǒng)最關(guān)鍵的關(guān)鍵。由于聯(lián)合辦公系統(tǒng)的帶頭作用就是說處理多工作人員、多單位間的高效率辦公協(xié)同難題，而這一工作中更是根據(jù)步驟管理來進(jìn)行的，步驟管理圍繞全部聯(lián)合辦公系統(tǒng)，也正由于強(qiáng)勁的步驟管理，聯(lián)合辦公系統(tǒng)才可以真實(shí)保持處理鄰避效應(yīng)，擺脫單位堡壘的功效
聯(lián)合辦公系統(tǒng)中，步驟管理以事務(wù)性工作步驟多見，即非業(yè)務(wù)性步驟。但一部分研究所、事業(yè)型企業(yè)、中小型企業(yè)等也在根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)管理很多的工作流程。集成化工作流程管理，都是聯(lián)合辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的一個(gè)關(guān)鍵發(fā)展趨勢(shì)。往往出現(xiàn)這樣的事情，由于這種公司欠缺合適自身的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，而根據(jù)對(duì)聯(lián)合辦公系統(tǒng)中的步驟管理開展更新改造，來保持業(yè)務(wù)流程管理是一個(gè)切實(shí)可行的方法，既保持了辦公室、業(yè)務(wù)流程一體化管理，又十分的便捷，成本費(fèi)也很低
2、可擴(kuò)展性
與公司目前ERP、CRM、HR、會(huì)計(jì)等系統(tǒng)相結(jié)合集成化，是聯(lián)合辦公系統(tǒng)的必然趨勢(shì)。這由于聯(lián)合辦公系統(tǒng)早已逐步形成企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新辦公室的神經(jīng)中樞系統(tǒng)，因?yàn)槁?lián)合辦公系統(tǒng)朝向管理者的特性，愈來愈多的公司剛開始把信息化管理的眼光遷移到協(xié)作管理行業(yè)，并將擺脫鄰避效應(yīng)、運(yùn)用荒島、資源荒島，搭建統(tǒng)一辦公室門戶網(wǎng)做為信息化規(guī)劃的一項(xiàng)關(guān)鍵每日任務(wù)，此刻就必須服務(wù)平臺(tái)中間的融合集成化。也許，將來聯(lián)合辦公系統(tǒng)將發(fā)展趨勢(shì)成全部系統(tǒng)的桌面上方式
3、移動(dòng)性
據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示信息，在全世界范圍之內(nèi)有32%的職工工作中依靠超出一個(gè)左右的移動(dòng)機(jī)器設(shè)備。就協(xié)作聯(lián)合辦公系統(tǒng)來講，絕大多數(shù)運(yùn)用取決于合作和溝通交流，移動(dòng)化能夠巨大提高效率。不難看出，移動(dòng)協(xié)作聯(lián)合辦公系統(tǒng)的運(yùn)用要求十分充沛。因而，在公司的軟件選型全過程中，移動(dòng)性也終將變成關(guān)鍵的考慮到要素。那樣公司員工能夠不會(huì)受到時(shí)間和室內(nèi)空間的限定，運(yùn)用業(yè)余時(shí)間開展每日任務(wù)解決，確保業(yè)務(wù)流程的任意解決性。
4、便捷性
因?yàn)榻^大多數(shù)機(jī)構(gòu)員工年紀(jì)跨距很大，每一代人對(duì)安全性能的定義和要求。例如60后的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)計(jì)算機(jī)操作不嫻熟，70后喜愛用電腦鍵盤，而80、90后喜愛用觸摸顯示屏實(shí)際操作，世事難料，給軟件的挑選產(chǎn)生了新的難點(diǎn)。
企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新必須讓機(jī)構(gòu)全體人員包含領(lǐng)導(dǎo)干部都真實(shí)參加進(jìn)去，特別是在是平時(shí)辦公室中不可或缺的協(xié)作聯(lián)合辦公系統(tǒng)，便捷性依然是選型中的主要要素。銷售市場(chǎng)上許多軟件實(shí)際操作起來繁雜出現(xiàn)異常，一般僅教會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)者一方了解把握就必須花銷很長一段時(shí)間，更不必說讓公司全體人員左右嫻熟應(yīng)用。
許多公司就由于實(shí)際操作太繁雜沒法全員化應(yīng)用而最后舍棄;可靠性是軟件商品的可靠性和成熟情況，是考量軟件好壞的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)值，都是體現(xiàn)聯(lián)合辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商整體實(shí)力差別的一個(gè)例子。假如某軟件生產(chǎn)商是創(chuàng)立沒多久的聯(lián)合辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商，其聯(lián)合辦公系統(tǒng)便不太可能具備較高的可靠性和成熟情況。由于軟件的可靠性和商品的成熟情況，是在客戶持續(xù)意見反饋運(yùn)用感受以后，再根據(jù)公司本身不斷完善，它是一個(gè)由淺入深的系統(tǒng)進(jìn)程，歸屬于長期性的全過程。
..
|
|
