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如何選擇適合自己的聯(lián)合辦公系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
怎樣挑選合適自身的聯(lián)合辦公系統(tǒng)?
接下去從what(選哪些)、how(如何選)、why(為何)三個層面論述中小企業(yè)怎樣挑選合適自身的聯(lián)合辦公系統(tǒng)，讓您對聯(lián)合辦公系統(tǒng)選型有一個基本的掌握和了解，快看來一下吧!
選哪些
Q1：選聯(lián)合辦公系統(tǒng)就是說選管理觀念?
管理類軟件幫您處理管理難點，必定因循一定的管理觀念，聯(lián)合辦公系統(tǒng)也是如此。殊不知，夸大其詞聯(lián)合辦公系統(tǒng)的管理觀念，都是逃避責(zé)任的。由于管理是一種機(jī)構(gòu)個人行為，而軟件始終是輔助軟件。聯(lián)合辦公系統(tǒng)能夠"繪畫"步驟，但不可以幫您"制訂"步驟;聯(lián)合辦公系統(tǒng)也不可以取代您開展鼓勵、解析、管理決策——這種管理中最關(guān)鍵的個人行為。聯(lián)合辦公系統(tǒng)最本質(zhì)的使用價值取決于，將您和職工們從手工制作解決、人為因素、重復(fù)勞動、自然地理局限性中擺脫出去，簡單化辦公室事務(wù)管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公流程，提升工作效率，節(jié)約辦公室成本費。假如奢談管理觀念，而具體交貨的聯(lián)合辦公系統(tǒng)商品相去甚遠(yuǎn)，對您將是較大的損害。假如說"選聯(lián)合辦公系統(tǒng)就是說選管理觀念"，那麼一個有邏輯的、客觀事實卻未證實的推理就是說，"技術(shù)專業(yè)的管理咨詢管理公司將作出最好是的聯(lián)合辦公系統(tǒng)"。
如何選
Q2：學(xué)習(xí)型組織?步驟型?S聯(lián)合辦公系統(tǒng)構(gòu)架?第5代?
學(xué)習(xí)型組織聯(lián)合辦公系統(tǒng)、步驟型聯(lián)合辦公系統(tǒng)、協(xié)作聯(lián)合辦公系統(tǒng)、第5代聯(lián)合辦公系統(tǒng)、S聯(lián)合辦公系統(tǒng)構(gòu)架、EIP集成化、web2.0 ...... 諸多熱門標(biāo)簽、難懂定義、時尚潮流專業(yè)術(shù)語，使您倍感躊躇。絕不怪異，即便杰出的IT人員也沒辦法深入掌握并清楚論述。所述各種各樣定義，大部分沒有統(tǒng)一的、精確的界定，更遑論在聯(lián)合辦公系統(tǒng)商品中保持?
聯(lián)合辦公系統(tǒng)還能適用CRM、人事部門、會計乃至ERP?術(shù)有專攻，嘗試以一個軟件處理全部難題、出示無限作用，終將擺脫聯(lián)合辦公系統(tǒng)本身的實質(zhì)——辦公室信息資源管理自動化技術(shù)，事實上博而不專、泛而不深。最本質(zhì)的是您的要求——您必須一個解決困難的合理專用工具。因此如今就調(diào)查一下：您和職工們平時辦公室的自然環(huán)境、所選用的IT專用工具、遭遇的廣泛難題;從而確立：您期待聯(lián)合辦公系統(tǒng)處理的難題，及其達(dá)到的結(jié)果。
Q3：.Net 還是Java?Exchange 還是Domino?
選用.Net 還是Java 開發(fā)設(shè)計?二者皆是表述型語言，實無好壞之分。從系統(tǒng)運(yùn)作的特性而言，選用編譯型語言C(或c語言)開發(fā)設(shè)計聯(lián)合辦公系統(tǒng)更優(yōu)。
借助Exchange 還是Domino 服務(wù)平臺?二者都善于解決關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，從傳統(tǒng)式聯(lián)合辦公系統(tǒng)的銷售市場上看來，后面一種稍勝一籌。殊不知，愈來愈多的聯(lián)合辦公系統(tǒng)商品著眼于本身的服務(wù)平臺技術(shù)性，集成化解決結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，使您(顧客)免去外購服務(wù)平臺產(chǎn)生的昂貴花費和繁雜維護(hù)保養(yǎng)，也可以盡快適用B/S構(gòu)架。
Q4：B/S 構(gòu)架還是C/S 構(gòu)架?
如今基本上沒有爭執(zhí)。B/S 構(gòu)架具備更強(qiáng)的彈性，便于安裝、維護(hù)保養(yǎng)和更新，并可以超越Internet 保持外地辦公室。特別注意的是，有的聯(lián)合辦公系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)作時，必須在電腦瀏覽器端(Browser)安裝下載ActiveX控件 或是JavaVM。它是典型性的不徹底B/S構(gòu)架，常�；ㄤN客戶較長的實際操作時間，也常常與電腦瀏覽器的安全性體制發(fā)生沖突。
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