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車輛管理系統(tǒng)的必要性偉創(chuàng)軟件 -> 北京車輛管理系統(tǒng)
伴隨現(xiàn)代經(jīng)濟社會的逐漸發(fā)展，各類車輛已經(jīng)成為我們身邊熟悉的一個角色，車輛管理系統(tǒng)成為日常事務(wù)中的一項重要工作。車輛管理系統(tǒng)借助計算機網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，能有效地管理車輛檔案，方便查看車輛維護記錄，駕駛員信息，如車輛的保險信息、年檢信息、違章事故信息。..
車輛管理系統(tǒng)的哪些功能能夠幫助企業(yè)？偉創(chuàng)軟件 -> 北京車輛管理系統(tǒng)
公車管理是許多公司都是遇到的難題，怎樣提升對公車的管理，防止公車私用或者公車廢置給公司產(chǎn)生虧損，讓公司的財產(chǎn)能夠最優(yōu)運用，是很多企業(yè)都關(guān)心的問題。作為諸多企業(yè)軟件生產(chǎn)商之一的偉創(chuàng)軟件在車輛管理系統(tǒng)及其車輛管理等方面擁有豐富的項目經(jīng)驗及經(jīng)典案例。..
車輛管理系統(tǒng)有什么功能？偉創(chuàng)軟件 -> 北京車輛管理系統(tǒng)
車輛管理系統(tǒng)是一個致力于為企業(yè)進行車輛管理的一款軟件系統(tǒng)，車輛管理系統(tǒng)能夠紀錄車輛信息備案、車輛保險備案、年審備案、過路橋費備案、掛靠備案、營運證年檢備案、級別鑒定費備案、里程數(shù)備案，針對車貸款的還有一個按揭貸款管理方法，也有司機的管理方法，運貨管理方法，給油管理方法，檢修管理方法，零配件管理方法，財務(wù)會計，預(yù)警信息管理方法等各類業(yè)務(wù)流程管理。
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如何通過車輛管理系統(tǒng)進行企業(yè)車輛管理呢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
車輛申請流程化管控：為車輛加載管理引擎
在申請用車時，總是會出現(xiàn)這樣的情況：好不容易走完申請流程，才發(fā)現(xiàn)這輛車正在維修或使用中，導(dǎo)致無法使用。當領(lǐng)導(dǎo)不在時，審批不下來，無法及時進行車輛的調(diào)用從而延誤工作進度。如何才能避免這一現(xiàn)象呢？
車輛管理系統(tǒng)通過結(jié)合流程管控，實現(xiàn)車輛申請的智能流轉(zhuǎn)與規(guī)范管理。車輛申請時，可直接在日歷界面點擊“新建申請”，在彈出的頁面中進行申請信息的填寫，包括審批人、車型、出發(fā)地、目的地、使用時間等。車輛管理系統(tǒng)發(fā)起申請流程之后，車輛管理系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進行處理。公司可根據(jù)實際情況，車輛管理系統(tǒng)設(shè)置一步審批或多步審批兩種方式。一步審批即只有一個審批節(jié)點，只需一個領(lǐng)導(dǎo)審批通過即可。多步審批則有多個審批節(jié)點，需要多級領(lǐng)導(dǎo)審批通過方可。
領(lǐng)導(dǎo)在審批時，通過車輛管理系統(tǒng)查看用車審批列表，篩選不同狀態(tài)用車申請。系統(tǒng)自動統(tǒng)計用車沖突，避免一車調(diào)用給多人的情況。對于申請者，可至“我的用車”查看歷史用車記錄，用車完畢后只需點擊“歸還”，由管理員進行驗收即可。
用車分析跟蹤管理：車輛維修更及時
車輛在使用過程中無可避免的會存在損耗，如何才能更及時的進行維修呢？車輛管理系統(tǒng)通過全方位的用車記錄與管理，統(tǒng)計車輛申請使用情況、使用頻率，實時監(jiān)控每輛車的耗損情況以便及時進行維修保養(yǎng)。
車輛管理系統(tǒng)通過車輛、申請人、部門多維度的用車分析，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行。通過車輛管理系統(tǒng)的車輛維度，可以查詢該輛車的全部使用情況，包括什么人、什么時間申請借用，以及總共跑了多少公里，總耗油多少等；通過組織維度，可以查詢某員工或部門用車頻率，用車數(shù)量等。企業(yè)可根據(jù)車輛管理系統(tǒng)需要將“用車分析”菜單欄里包含的所有信息導(dǎo)出，從而進行更精細的數(shù)據(jù)分析。
車輛管理系統(tǒng)的信息管理：為每輛車描繪一幅“畫像”
通過車輛管理系統(tǒng)，給每輛車建立一份車輛檔案。車輛管理員在進行車輛登記的時候，可錄入車輛的詳細信息，包括車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購置日期、司機等。通過車輛管理系統(tǒng)給每輛車描繪一幅立體的“畫像”，申請者可根據(jù)實際情況選擇合適的車輛。
除此之外，以后這輛車的每次使用、維修、維護和保險信息也都會自動記錄到車輛檔案中。車輛管理系統(tǒng)通過時間的維度，見證每輛車的“歷史”，讓每輛車都有屬于自己的“自傳”。當然，對管理者而言，也可通過這樣的記錄詳細掌握每輛車的使用情況及耗損情況，以便及時進行車輛補充及調(diào)整。
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