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什么樣的流程管理系統(tǒng)更適合企業(yè)？（下） |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
避免系統(tǒng)的功能過于豐富
許多流程管理系統(tǒng)供應(yīng)商在他們的產(chǎn)品中會(huì)添加太多的功能，但是他們沒有意識(shí)到大多數(shù)公司都不理解或不會(huì)使用這些多余的功能。如果在這些多余的功能上花費(fèi)大量時(shí)間而不能解決企業(yè)實(shí)際的問題，那么這個(gè)流程管理系統(tǒng)會(huì)成為造成企業(yè)管理混亂和增加管理煩惱的根源。
從企業(yè)的角度來(lái)看，更重要的是選擇一個(gè)提供足夠功能的流程管理系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化企業(yè)的流程。許多供應(yīng)商，尤其是云計(jì)算領(lǐng)域的供應(yīng)商，允許企業(yè)去除流程管理系統(tǒng)中不需要的功能，選擇適合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要的功能。
流程管理系統(tǒng)要以人為中心
要求用戶編寫大量代碼，或者強(qiáng)制用戶使用某些特殊的符號(hào)來(lái)操作流程管理系統(tǒng)是很糟糕的事情。因?yàn)檫@缺乏以人為中心的設(shè)計(jì)理念。
每一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)都不相同，好的流程管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)按照自己的業(yè)務(wù)體系來(lái)設(shè)計(jì)管理流程。因此，企業(yè)需要的是以人為本的流程管理系統(tǒng)。
選擇基于云的流程管理系統(tǒng)
由于云計(jì)算的推動(dòng)，企業(yè)不再需要購(gòu)買整套的流程管理系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)通過SaaS類流程管理系統(tǒng)供應(yīng)商就可以滿足自己的軟件需求。購(gòu)買SaaS類流程管理系統(tǒng)有很多好處，如易于設(shè)置和部署、可以全天候訪問數(shù)據(jù)、成本靈活、數(shù)據(jù)更加安全等。
內(nèi)部部署的流程管理系統(tǒng)都是按照版本進(jìn)行整體打包收費(fèi)，就算企業(yè)第一年只有少數(shù)的人會(huì)使用，企業(yè)也要支付所有的費(fèi)用。但是，SaaS類的流程管理系統(tǒng)供應(yīng)商允許企業(yè)先進(jìn)行小規(guī)模的使用，如果企業(yè)發(fā)展有需要，企業(yè)也可以使用更多的擴(kuò)展功能，這樣能幫企業(yè)減少很多不必要的費(fèi)用投入。
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