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企業(yè)為什么要實(shí)施資料管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
沒有資料管理系統(tǒng)會(huì)有哪些弊端？
如果沒有資料管理系統(tǒng)，那么涉及檔案資料安全部分，可能存在只想授權(quán)某個(gè)范圍內(nèi)人員許可檢索、查閱、調(diào)用，而現(xiàn)實(shí)中無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分界定上述權(quán)限設(shè)置。
傳統(tǒng)檔案管理以及借閱受制于地域限制，無(wú)法滿足跨區(qū)域異地檔案申請(qǐng)檢索、查閱、調(diào)用功能。
如果沒有資料管理系統(tǒng)，對(duì)于多種類檔案的保管，存在檢索效率低下，準(zhǔn)確性較差的問題。
頻繁的檔案原件借閱調(diào)用，使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞的問題。
不使用資料管理系統(tǒng)，而是通過傳統(tǒng)人工管理檔案的方式由于檔案資料的累積，尤其是在面臨大容量檔案庫(kù)的情形下，更加凸顯工作效率較低的難題。
資料管理系統(tǒng)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)哪些價(jià)值？
資料管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效共享
資料管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用
資料管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文檔入庫(kù)管理及維護(hù)管理
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