從現(xiàn)階段全院檔案資料工作員看來，絕大多數(shù)檔案資料工作員全是一兼多職，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理專業(yè)知識較為淺陋，這對醫(yī)療管理系統(tǒng)智能化、信息化管理工作中的進(jìn)行十分不好，要更改這類情況，簡練的方法就是說更改業(yè)務(wù)素質(zhì)構(gòu)造，融入新的工作中必須，對有發(fā)展前景的年青男同志，增加培訓(xùn)工作，短時(shí)間進(jìn)行全體人員入崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要制訂信息化規(guī)劃的中后期整體規(guī)劃和短期內(nèi)總體目標(biāo)，爭得政府部門和相關(guān)部門的適用，加大力度，吸引住、塑造醫(yī)院門診醫(yī)療設(shè)備檔案管理專業(yè)優(yōu)秀人才，搞好人才資源工作中，做好醫(yī)療管理系統(tǒng)實(shí)施工作中的基本，使醫(yī)院門診檔案資料的管理能力躍上一個(gè)新高度，為社會發(fā)展造就更大的經(jīng)濟(jì)收益和社會經(jīng)濟(jì)效益。

醫(yī)療管理系統(tǒng)智能化不但是技術(shù)設(shè)備的配備，還包含管理方法方法的規(guī)范化。醫(yī)院門診檔案資料的規(guī)范化就是指智能化醫(yī)療管理系統(tǒng)實(shí)施要合乎檔案資料的各類規(guī)范化內(nèi)容、歸類、序號及案卷目錄，每個(gè)新項(xiàng)目都規(guī)定規(guī)范化，合乎各規(guī)范的要求。檔案資料要保證規(guī)范化就是指智能化醫(yī)院門診醫(yī)療管理系統(tǒng)實(shí)施務(wù)必有法可依、有章可循，

在醫(yī)療管理系統(tǒng)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)、每個(gè)流程，從基本搜集、梳理到最終存檔、存人微型機(jī)，必須保證條理清楚、目地確立，確保檔案資料詳細(xì)，防止漏失檔案資料的記述內(nèi)容，醫(yī)療管理系統(tǒng)必須恰當(dāng)準(zhǔn)確無誤地紀(jì)錄、歸檔。特別是在是醫(yī)院門診醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中，要保證拓寬渠道、多方式地開發(fā)設(shè)計(jì)檔案資料信息內(nèi)容資源，使檔案資料為醫(yī)院門診各項(xiàng)任務(wù)，非常是為診療、課堂教學(xué)、科學(xué)研究服務(wù)項(xiàng)目。定編多種多樣檢索工具是提升管理能力和綜合利用檔案資料信息內(nèi)容的關(guān)鍵方式。進(jìn)而提升檔案資料信息內(nèi)容使用率，盡快為醫(yī)護(hù)人員、病人及社會發(fā)展的群眾服務(wù)項(xiàng)目，要多方位層級地為全部社會工作。

計(jì)算機(jī)可否取得成功地運(yùn)用去醫(yī)院檔案資料信息化管理中重要在院領(lǐng)導(dǎo)干部的適用和各單位負(fù)責(zé)人的積極開展，特別是在是領(lǐng)導(dǎo)干部思想意識的提升。一個(gè)單位要是沒有一名學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)流程工作中，醫(yī)療管理系統(tǒng)智能化、信息化管理就是說一句空談。

特別是在是醫(yī)院門診在醫(yī)療管理系統(tǒng)實(shí)施工作方面，特定專業(yè)的負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部，重中之重抓智能化醫(yī)院門診的醫(yī)療設(shè)備檔案管理；市、區(qū)檔案資料主管機(jī)構(gòu)要在提升各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的智能化管理能力層面多搞一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更改目前領(lǐng)導(dǎo)干部人民群眾的知識體系。以融入智能化管理方法的必須。勤奮把檔案資料信息化規(guī)劃做為醫(yī)療設(shè)備基本建設(shè)智能化和服務(wù)項(xiàng)目工作中智能化的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，逐漸搭建起檔案資料服務(wù)平臺，提升工作中水準(zhǔn)和工作效能、提升服務(wù)水平。

關(guān)鍵是提升醫(yī)療管理系統(tǒng)使用人素養(yǎng)：保持檔案資料智能化管理方法，需廣泛宣傳，調(diào)轉(zhuǎn)各個(gè)黨員干部和各相關(guān)工作員全力支持和參加，特別是在是領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案資料觀念。一個(gè)智能化醫(yī)院門診醫(yī)療管理系統(tǒng)，又務(wù)必具有有智能化管理能力的醫(yī)療管理系統(tǒng)使用人。不然智能化醫(yī)療管理系統(tǒng)沒法保持。醫(yī)院門診檔案資料工作人員在智能化醫(yī)療管理工作上，不但要具有自身醫(yī)療設(shè)備檔案管理專業(yè)技能的塑造，也要明白智能化創(chuàng)新管理檔案資料的本質(zhì)內(nèi)函和特性。

醫(yī)院門診檔案資料智能化管理方法，并不是各類別檔案資料簡易集中化存放，只是一項(xiàng)保持醫(yī)院門診診療管理方面規(guī)范性、系統(tǒng)化、專業(yè)化、智能化的標(biāo)準(zhǔn)化自動化控制，是檔案資料工作員遭遇的新的課題研究。醫(yī)療管理智能化的局勢，驅(qū)使檔案資料工作員奮發(fā)圖強(qiáng)工作中勤奮學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)流程、新專業(yè)知識、新技術(shù)應(yīng)用，全方位把握創(chuàng)新管理檔案資料的綜合性專業(yè)技能。

要加速檔案資料信息化管理的基本建設(shè)。要懂得資金投入資金，配備與醫(yī)療設(shè)備檔案管理智能化相一致的軟、硬件配置，保持檔案資料數(shù)字化管理方法。微型機(jī)是智能化管理理念必不可少的專用工具。用計(jì)算機(jī)存儲全部醫(yī)院門診的各種各樣業(yè)務(wù)流程、行政部門上的檔案資料便捷使用人立即搜索、閱讀文章，既合理安排時(shí)間也節(jié)約人力資源、人力物力和資金，加速了工作效能。

另外，運(yùn)用微型機(jī)管理方法能夠降低檔案資料的合理室內(nèi)空間，保存信息便捷簡易，也提升了其保相對密度。微型機(jī)的存儲量豐富多彩而普遍，由電子計(jì)算機(jī)刊印出的文檔歸類、主題風(fēng)格等文件目錄，有一整套可以信賴的檢索系統(tǒng)，不論是對醫(yī)院門診自身搜索材料，還是對別的查看檔案資料的人都是便捷而精確。因此，醫(yī)院門診需從具體情況來看，發(fā)揮特長，奮力只用計(jì)算機(jī)可視化工具，連接成一體，保持醫(yī)療設(shè)備檔案管理的自動化技術(shù)、數(shù)字化、智能化。