在線辦公系統(tǒng)根據(jù)計算機網(wǎng)保持了虛似的協(xié)調(diào)工作服務(wù)平臺，使各單位能夠?qū)k公室事務(wù)管理和文書開展全方位、健全的協(xié)同系統(tǒng)，提升了交流信息的高效率和共享資源水平，相對性傳統(tǒng)式的工作中方法，進一步提高了工作效率，緩解了工作中承擔，節(jié)約了辦公室花費，以此來實現(xiàn)了辦公室電子化、資源共享化、管理決策專業(yè)化。
1：強監(jiān)控器工作能力，提升行政部門管理能力
在線辦公系統(tǒng)能立即合理地監(jiān)控器每個部門、諸位職工的行程安排、辦文狀況及其會議廳、車子和辦公設(shè)備的應(yīng)用狀況，并具備催辦督查和全自動提示的作用，一方面避免了耽誤業(yè)務(wù)查詢時間的狀況，另一方面有益于管理人員的全局性監(jiān)控器，及時處理難題并立即協(xié)調(diào)解決的。除此之外，在在線辦公系統(tǒng)上解決的步驟流程都留出審核印痕，具備追朔性，便捷今后的查看和管理方法。
2：保持全自動辦公室，搭建科學研究管理機制
在線辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，著力推進了辦公系統(tǒng)，依靠優(yōu)秀電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)信息科技，保持了高效率、安全性、標準地解決公司辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)流程，大幅提高效率和服務(wù)水平。另外，為各個領(lǐng)導干部開展宏觀管理出示了高效率、便捷的服務(wù)項目，為決策出示了參照根據(jù)，進而搭建一套科學研究的管理機制。
3：節(jié)約工作中成本費，有利于文檔傳閱管理
與以往對紙版文檔的審查方法對比，根據(jù)在線辦公系統(tǒng)解決收取和發(fā)送文檔及共享資源信息內(nèi)容資源能夠節(jié)約很多紙型，減少辦公室成本費。領(lǐng)導干部可立即在在線辦公系統(tǒng)上閱讀文章、審核和修定電子器件文檔，并保存閱讀文章和改動的印痕，處理了以往因不斷改動文檔文稿而奢侈浪費很多紙型的難題；并且，電子器件文檔在在線辦公系統(tǒng)上可另外向多的人傳閱，減少了文檔傳閱的周期時間，避免了紙版文檔遺失的概率。
4：提高工作效能，提升團結(jié)協(xié)作
在線辦公系統(tǒng)的信息的傳遞、行程安排等程序模塊，極大地提高了職工中間的合作高效率與溝通協(xié)調(diào)能力，打造出了團隊的凝聚力較強、工作效能較高，而且具備危機處理工作能力的優(yōu)秀員工。根據(jù)開設(shè)工作中社區(qū)論壇等控制模塊，更立即合理地提升了領(lǐng)導干部與職工中間、職工與職工中間的溝通交流和互動交流，職工中間相互之間揚長補短，相互學習培訓，共同奮斗，推動了工作能力的提升，提高了團隊協(xié)作精神。
5：便捷查找查看，推動資源共享
在線辦公系統(tǒng)中的公共文本文檔、公共資源和通知等程序模塊是各單位共享資源信息內(nèi)容資源的服務(wù)平臺，職工可根據(jù)在線辦公系統(tǒng)立即掌握我院的最新消息，有益于單位中間的溝通交流與協(xié)作。在線辦公系統(tǒng)上強勁的標準查找作用為職工迅速查找文件材料出示了巨大的便捷，處理了以往花銷很多時間翻閱紙版文檔的難題，進而提升收集文檔材料的高效率。
