由于各種不可抗力等原因,好多企業(yè)選擇在線在家遠程辦公,也讓好多企業(yè)看到在線辦公的優(yōu)勢,那么在線辦公常規(guī)的功能有哪些呢,偉創(chuàng)軟件根據(jù)各類客戶的使用模塊密度梳理出包括以下幾種:
1.公告通知:
用戶可以在網(wǎng)上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息,并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的通知,即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息,及時溝通,協(xié)同工作。
2.個人文件柜:
作為網(wǎng)上的文件柜,用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理,便于需要的時候方便的查閱,而不必再東尋西找,浪費時間。
3.個人考勤:
包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相當于網(wǎng)上簽到,既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請單,并得到直接批復。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案,便于日后查看。
4.日程安排:
可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間,便于用戶統(tǒng)籌安排工作,調(diào)整進度,及時跟進,徹底執(zhí)行,確保各項工作的順利完成。
5.工作日記:
可以每天在網(wǎng)上記錄下當天工作的內(nèi)容和心得,便于日后查閱和總結(jié)?梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記,以在線監(jiān)督指導。可以將自己的日記導出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。
6.工作計劃:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃,任務(wù)目標等,在目標的指導下開展工作。
7、其他工作
包括文件管理、知識管理、客戶項目管理、人事管理、進度流程審批等常用的功能
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