會議申請:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批:會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
會議計劃管理:實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。
會議組織管理:實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內共享的業(yè)務固化。
會議管理系統(tǒng):通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執(zhí)行。
會議記錄管理:實現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理:會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。
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