一、具有性能、可維護(hù)保養(yǎng)的聯(lián)合辦公系統(tǒng)
政府機(jī)構(gòu)行政機(jī)關(guān)對(duì)辦公的要求將會(huì)都是高過中小型企業(yè)，應(yīng)用聯(lián)合辦公系統(tǒng)的頻率較多，因此其聯(lián)合辦公系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有性能及可維護(hù)保養(yǎng)的特性。
二、務(wù)必要有公文處理作用，并且作用要強(qiáng)勁
政府機(jī)構(gòu)的文書總數(shù)極大，并且公文處理是她們的關(guān)鍵基本工作中，則在大批及習(xí)慣性開展公文處理的狀況下，聯(lián)合辦公系統(tǒng)就務(wù)必具有公文處理作用，并且作用要充足強(qiáng)勁，高效率要跟上來。
三、聯(lián)合辦公系統(tǒng)要有安全防范措施
政府機(jī)構(gòu)會(huì)觸碰到聯(lián)合辦公系統(tǒng)的人較多，針對(duì)一些客戶的管理權(quán)限、信息內(nèi)容認(rèn)證、信息內(nèi)容數(shù)據(jù)信息等都必須有充足的安全系數(shù)，保證政府部門聯(lián)合辦公系統(tǒng)能在一個(gè)較為安全性的自然環(huán)境下運(yùn)作，讓犯罪分子無機(jī)可乘。
四、聯(lián)合辦公系統(tǒng)插口要朝向多樣化
聯(lián)合辦公系統(tǒng)不但要具有api接口，還必須視頻、投影機(jī)、指紋機(jī)這些的插口，便于融入不一樣的辦公要求，使辦公更加對(duì)外開放。
五、文書、檔案資料必須留底
政府部門的文書、檔案資料有時(shí)候會(huì)開展改動(dòng)，可是改動(dòng)也務(wù)必有初始文書辦理備案，那樣避免改動(dòng)錯(cuò)誤，還可以對(duì)改動(dòng)時(shí)間、改動(dòng)人等信息內(nèi)容開展跟蹤。
六、挪動(dòng)聯(lián)合辦公系統(tǒng)辦公，跨地區(qū)已不是妄想
聯(lián)合辦公系統(tǒng)務(wù)必要具有能遷移至移動(dòng)智能終端的特性，將辦公搬上手機(jī)屏。
聯(lián)合辦公系統(tǒng)不但能非常好的節(jié)約政府部門對(duì)一些層面的資金分配，提升政府機(jī)構(gòu)的資源使用率，并且還能提升政府部門總體的品牌形象，順時(shí)時(shí)期發(fā)展趨勢(shì)。 ..
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