庫存管理系統(tǒng)存在的特點有哪些?與傳統(tǒng)庫存對比優(yōu)勢在哪里?庫存管理主要是: “與庫存物料的計劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”,目的是支持生產(chǎn)運作。 庫存管理的日常工作都做什么? 1、收貨發(fā)貨,貨物的出入庫; 2、整理倉庫,合理的規(guī)劃倉位及貨物的擺放,保證庫容整潔美觀; 3、有的公司還需要把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng); 4、定期對倉庫貨物庫存進行盤點,對盤點差異進行確認; 5、和各個部門及合作商保持溝通、聯(lián)系,保證工作有調(diào)不絮的開展大概就這么多吧,各個公司的業(yè)務(wù)及存放貨物是有差別的,或許還有其他的; 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點: 1、科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 2、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu) 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行,明確了工廠、存儲區(qū)域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關(guān)系。 3、進行物料代碼化管理 物料種類繁多,在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理,編碼的組成部分包括存貨的型號、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點,使得管理者只需知道貨物的編碼,就可以了解該物料的所有信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 庫存成本是每家企業(yè)都不得不面對的問題,而庫存管理也被公認為企業(yè)成本管理的弱項。美國企業(yè)的庫存周期通常在一周左右,而我國企業(yè)的平均庫存周期經(jīng)常長達一個月甚至更長。這樣帶來的后果往往是看見銷售額增長卻不見利潤增加,因為你的利潤都在不知不覺中被流失了。那么如何正確對待庫存,有效進行庫存管理? 我國企業(yè)普遍存在著流動資金短缺的問題,其原因除多年形成的“三角債”外,企業(yè)的存貨資金過高是另一主要原因。有關(guān)資料表明,企業(yè)的存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%。因此,為緩解流動資金短缺,提高企業(yè)資金的利用率,企業(yè)必須采用先進科學(xué)的存貨管理方法,加強企業(yè)存貨的規(guī)劃與控制。 傳統(tǒng)庫存管理的缺陷 經(jīng)濟訂貨批量,是利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本最低時的訂貨批量。該方法缺陷在于,它沒有認識到庫存管理實質(zhì)上是一個大量信息的處理過程。傳統(tǒng)庫存管理的假設(shè)是: 1、 物料需求是連續(xù)的 傳統(tǒng)庫存管理假定對物料的需求是穩(wěn)定的,因此,每次物料的需求量都小于訂貨總數(shù)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,企業(yè)按計劃生產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)量一般不會有大的波動,因而對物料的需求是均勻的。而在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)面向市場,面向客戶,生產(chǎn)數(shù)量是變化的,因此,對物料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的,對庫存的需求是間斷性發(fā)生的。實際上,按照訂貨法下達訂貨的時間常常偏早,從而造成物料積壓,既造成資金大量無效地占用,又引起庫存費用的增加。另外,又由于生產(chǎn)需求的不均衡,有時發(fā)生庫存短缺,從而給生產(chǎn)造成嚴重損失。 2、對各種物料的需求是相對獨立的 傳統(tǒng)庫存管理的方法不考慮物料項目之間的聯(lián)系,各種物料的訂貨點是分別加以確定的。但是,在實際的生產(chǎn)中,各項物料的數(shù)量必須進行合理的配備,才能制造裝配成產(chǎn)品。由于傳統(tǒng)EOQ訂貨方法是面向單個零件,對各項物料獨立地進行訂貨,而不是對整個最終產(chǎn)品,因而在生產(chǎn)裝配時不可避免地會出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的狀況。 3、庫存消耗以后,能夠及時補充庫存 在傳統(tǒng)庫存管理中,庫存一旦低于訂貨點或消耗時,就立即發(fā)出訂貨,以保證一定的存貨。這種不依需求而定的做法非但沒有必要,也很不合理,在需求間斷的條件下,必然造成大量的庫存積壓。 總之,由于企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境的變化,建立于EOQ模型中的許多假設(shè)條件的真實性越來越差。所以,仍然采用庫存管理不僅不能幫助企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),相反會誤導(dǎo)企業(yè)的庫存管理。這意味著一種新的庫存管理體系誕生的必要性已經(jīng)產(chǎn)生。 庫存是企業(yè)運營中不可缺少的環(huán)節(jié),在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應(yīng)用在方方面面,中國有一個傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認識庫存成本,充足的庫存儲備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡,但當原材料市場基本處于供大于求的時候,這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。 偉創(chuàng)軟件庫存管理供模塊偉創(chuàng)軟件 庫存管理的功能:
庫存管理之貨位管理:
您可以通過貨位管理功能組織庫房貨位,更為有效快捷地向客戶發(fā)送定單,還可跟蹤貨品精確的庫存狀態(tài)。員工在知道他們從哪里可以精確地找到所需貨品的同時,可以更快地提貨、履行定單。每個貨品可以儲存在不同的貨位上,不同的貨品也可儲存在同一個貨位。您可為已收到但仍在裝卸區(qū)的貨品生成一個“待處理”清單,通過 偉創(chuàng)軟件 的貨位管理功能實現(xiàn)再儲備的流程。您還可通過多地點庫存功能,實現(xiàn)用貨位來建立一個或多個庫房。
基于庫存補給的需求:
偉創(chuàng)軟件 提供智能控制庫存補給的功能,確保庫存現(xiàn)有量能夠滿足預(yù)期定單的需求,并使多余庫存量降到最低。通過利用平均提前期、歷史信息、基于季節(jié)的需求以及日供應(yīng)量等數(shù)據(jù),您可以為每個貨品動態(tài)設(shè)置再次下單的時點及最佳庫存水平。您可在非典型環(huán)境下忽略或禁用某個貨品的這些設(shè)置。總之,您來設(shè)定規(guī)則,偉創(chuàng)軟件 負責(zé)運行。最終的結(jié)果是一個動態(tài)序列,只要點擊一下,所有的庫存貨品就可以按照您的需求隨時進行排序。
自定義價格系列:
通過 偉創(chuàng)軟件 庫存管理軟件,您可給不同類型的客戶分配以不同的價格,也可為批發(fā)商、零售商及在線銷售分配不同的價格。
多貨幣計價:
偉創(chuàng)軟件 多貨幣功能可讓您以交易中使用的外幣幣種來設(shè)定產(chǎn)品價格。在為國外客戶創(chuàng)建定單及發(fā)票時,偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能會自動選擇貨幣、價格,節(jié)省了寶貴的時間。
綜合庫存管理:
當您創(chuàng)建庫存貨品時,偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能可以幫助您定義它們的網(wǎng)站屬性,如價格、說明標題、圖片等。銷售代表及合作伙伴能夠完全看到您的庫存量。另外,從網(wǎng)站、零售或其它銷售組織創(chuàng)建的定單也會自動反映到庫存量中。
多地點庫存管理:
偉創(chuàng)軟件 幫助您管理多地點庫存。一旦您輸入采購定單或銷售交易后,偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能會讓您選擇在將哪個庫房接收或履行定單。庫存報表可讓您查看總體庫存現(xiàn)有量信息,或一個特定庫房的庫存狀況。
矩陣貨品:
通過 偉創(chuàng)軟件 庫存管理功能,您可以管理多種由相同貨品組合的矩陣貨品,它們具有不同的屬性,如價格、庫存狀態(tài)或描述。偉創(chuàng)軟件 能讓您的客戶或銷售代表快速定義貨品組合。因此,當客戶的需求變更時,您也可輕松進行調(diào)整。
多單位計量:
通過 偉創(chuàng)軟件 庫存管理軟件,您可以為多個銷售渠道――網(wǎng)站、零售、批發(fā)商等――按多種計量單位進行管理。
批號:
每個批次貨品的歷史記錄都會以產(chǎn)品的生命周期形式,在庫存管理功能中得以維護。您可給每個批次貨品分配產(chǎn)品有效期,并輸入相關(guān)注意事項。產(chǎn)品批號可以協(xié)助跟蹤每個貨品在買入賣出時的具體成本情況,無論在庫存中建立和接受批次產(chǎn)品或履行定單時,都要錄入產(chǎn)品批號。您還可設(shè)置產(chǎn)品即將到期的預(yù)警功能。偉創(chuàng)軟件 成熟的交易搜索功能讓您很方便地查看一個批次的整個歷史,并且在其被系統(tǒng)或客戶改動時,會為您再次提供警告,方便掌控。
偉創(chuàng)軟件 庫存管理的功能還額外涵蓋了:
庫存保證 支持矩陣貨品及貨品圖像 貨品提價及折扣 多級類別 貨品代碼別名及分組 倉庫管理 庫存調(diào)整本查賬跟蹤 庫存轉(zhuǎn)移 特殊定單 裝配件 庫存收益分析 支持非序列化商品 查看庫存水平 條形碼打印 價格保護 批次跟蹤
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