辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本

使用辦公自動化系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套辦公自動化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實很低。

辦公自動化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理

辦公自動化系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、電子郵件、事務管理、系統(tǒng)管理等等，實現了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺型辦公自動化系統(tǒng)更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內的全方位立體式協(xié)同管理功能。

辦公自動化系統(tǒng)提高企業(yè)運轉效率

通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，實現了辦公的高效率。