毫無疑問的，選擇進(jìn)銷存軟件，首先應(yīng)該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套；有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件，想通過應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計(jì)工作量；有些用戶可能是原來用過進(jìn)銷存管理軟件，但隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，原軟件已無法滿足需要；有些用戶則是希望通過應(yīng)用進(jìn)銷存軟件加快終端銷售的速度和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理等等。

因此，偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，用戶選擇進(jìn)銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進(jìn)銷存管理軟件的目的是什么。

系統(tǒng)分析自己的管理需要

用戶的實(shí)際管理需要不同，需要軟件解決的側(cè)重點(diǎn)就不同，就像汽車，不同的實(shí)際需要各自對(duì)應(yīng)不同的汽車類型，匹配不當(dāng)只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實(shí)際需求，才能根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)去選擇合適的進(jìn)銷存管理軟件。

商貿(mào)行業(yè)用戶分析自己對(duì)進(jìn)銷存管理軟件功能的實(shí)際需要的關(guān)健點(diǎn)一般應(yīng)該從以下兩個(gè)方面考慮：

1.商品是什么？客戶有哪些？

2.批發(fā)還是零售，或者批零兼營(yíng)？

如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品，且客戶是賣場(chǎng)、超市、下級(jí)經(jīng)銷商的，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場(chǎng)，其門店多、費(fèi)用多、變價(jià)多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價(jià)有門店變價(jià)和系統(tǒng)變價(jià)、開票要減票折（返點(diǎn)）、結(jié)款要扣費(fèi)用、費(fèi)用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營(yíng)超市或者賣場(chǎng)，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會(huì)員折扣、會(huì)員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

銷售的形式不同，用戶對(duì)進(jìn)銷存軟件的需求也不盡相同。比如，某種商品的經(jīng)銷商，由于其客戶主要是下級(jí)經(jīng)銷商和各類超市等零售終端，其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售，所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能；各零售終端，如果便利店和中小賣場(chǎng)，則對(duì)POS零售功能有很高的要求；介于以上兩者之間的，比如批發(fā)市場(chǎng)的商戶和大賣場(chǎng)，批零兼營(yíng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際要求其應(yīng)選用兼長(zhǎng)批發(fā)和零售的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。