辦公自動化系統(tǒng)要高瞻遠矚

無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習慣，辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的，還應(yīng)具備先進性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，可以跨平臺應(yīng)用或配置，確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平，充分考慮辦公自動化系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。

辦公自動化系統(tǒng)要負載均衡

針對規(guī)模較大的集團企業(yè)，辦公自動化系統(tǒng)還應(yīng)具備支持大并發(fā)的能力和支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

辦公自動化系統(tǒng)要開放擴展

一套生命周期長的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)當滿足：當應(yīng)用量和用戶數(shù)增加時，辦公自動化系統(tǒng)可以平支撐新的壓力；當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)時，辦公自動化系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶使用；當產(chǎn)品新增功能加，辦公自動化系統(tǒng)可以通過插件的方式輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。由此，便要求辦公自動化系統(tǒng)必須具有開放的、可擴展的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。

辦公自動化系統(tǒng)要成熟穩(wěn)定

首先要確保辦公自動化系統(tǒng)是成熟的、穩(wěn)定的、可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰。即使系統(tǒng)出了問題也能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。如軟件主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行，從系統(tǒng)軟硬件平臺及網(wǎng)絡(luò)等方面來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

辦公自動化系統(tǒng)要直觀易用

作為全員應(yīng)用基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，易用性是OA項目成敗的關(guān)鍵要素。辦公自動化系統(tǒng)的界面夠不夠友好，表單制作夠不夠簡單，流程設(shè)計夠不夠便捷，流程展示夠不夠直觀等等，應(yīng)保證辦公自動化系統(tǒng)是易理解、易操作、易調(diào)整、易維護。

辦公自動化系統(tǒng)要安全可靠

信息安全的重要性這里不一一贅述，從今起頻繁爆發(fā)的信息安全事件所引發(fā)的恐慌中可見一斑。在選型辦公自動化系統(tǒng)時，既要考慮信息資源的充分共享，更應(yīng)注意信息的保護和隔離。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。例如平臺安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)備份、管理安全、密碼策略、系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術(shù)、公文和流程和郵件等數(shù)據(jù)傳輸加密(Https、sftp)技術(shù)、數(shù)據(jù)進行安全存儲加密(mid5)技術(shù)、用戶/權(quán)限的管理，是否可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持等。