1. 人力資源:是整個協(xié)同OA的基礎(chǔ),協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源,同時協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。
2. 門戶應(yīng)用:門戶最大的價值在于分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的企業(yè)都會用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時,在任何一家企業(yè),門戶都是用戶訪問和使用率最高的,它為每一位員工提供日常工作的入口,也為公司、部門提供信息展示的窗口,為管理者提供報表集中展示,設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制,讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當(dāng)之無愧的NO.1。
3. 流程管理:有組織就必然有流程,企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA,承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容,因此,在企業(yè)中的應(yīng)用也極為廣泛,在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然,每個企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同,但流程的受歡迎程度也是有目共睹,尤其是在移動端,當(dāng)協(xié)同OA實現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時候,流程也替代門戶成為最為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現(xiàn)差旅報銷等日常事務(wù)的處理,幾乎用上就停不下來。
4. 知識管理:作為協(xié)同OA的三大核心之一,知識管理也在使用協(xié)同OA的企業(yè)推行的不錯,但推行的深度和廣度差異較大,一方面,由于協(xié)同OA本身各個模塊相互關(guān)聯(lián),比如流程會關(guān)聯(lián)知識文檔,知識管理順理成章成為其中一項重要的管理內(nèi)容;另一方面,由于企業(yè)自身對于知識管理需求的強烈程度不一,OA中知識管理的功能應(yīng)用深度還有待深挖。
5. 財務(wù)管理:OA中的財務(wù)管理注重過程管理:通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發(fā)生,按照一個組織的經(jīng)營目標(biāo)來控制費用發(fā)生過程,并且整個過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。
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