OA協(xié)同系統(tǒng)將在企業(yè)信息管理中的作用從以下幾點可以看出：

1.OA協(xié)同系統(tǒng)讓信息管理操作更加簡潔和直觀。OA協(xié)同信息系統(tǒng)其實是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。它優(yōu)化事務(wù)提醒機制，普通用戶容易操作。工作表單和流程全部圖形化定義，用“畫板”的形式實現(xiàn)復(fù)雜管理。 “零實施”啟用普及型應(yīng)用，導(dǎo)入最佳業(yè)務(wù)實踐數(shù)據(jù)包快捷實施標(biāo)準(zhǔn)型應(yīng)用，使得各種應(yīng)用非常簡單，無需經(jīng)過培訓(xùn)，每位操作者只要會用Office，就能自主設(shè)計和管理相關(guān)的工作表單和流程。

2.OA協(xié)同系統(tǒng)讓公文和報告更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在信息管理中，公文和報告是非常重要的部分。通過OA協(xié)同系統(tǒng)的強大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標(biāo)準(zhǔn)，以政府用戶的實際應(yīng)用場景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向的公文管理系統(tǒng)。

3.OA協(xié)同系統(tǒng)提升企業(yè)信息的安全性。企業(yè)的信息的泄露，很多時候是在信息的轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)寄等時候泄露的。為了提高安全性，OA協(xié)同軟件采用五級措施、內(nèi)嵌認(rèn)證，通過采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、屏蔽等方式來確保用戶的數(shù)據(jù)安全。

4.OA協(xié)同系統(tǒng)提高協(xié)同辦公方式的效率。協(xié)同辦公效率在很大程度上取決于協(xié)同辦公的手段，通過協(xié)同系統(tǒng)，可以讓用戶樹立協(xié)同辦公的意識，養(yǎng)成OA協(xié)同辦公的習(xí)慣，提高效率。

5.OA協(xié)同系統(tǒng)提高分支機構(gòu)與總部之間的協(xié)同效率。通過協(xié)同系統(tǒng)，可以簡單的方式實現(xiàn)與分支機構(gòu)的遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理，提升企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競爭力。通過OA協(xié)同系統(tǒng)還可以節(jié)省很多的辦公成本，如：使遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理真正實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。在這里大家可以參考下偉創(chuàng)軟件（jm9b.top)